Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Ta makten över elevernas data

Mycket av all data som samlas in i skolor finns hos externa leverantörer. Det innebär att det kan vara tidsödande och krångligt för skolledning eller pedagoger att få tillgång till informationen men det finns verktyg som enkelt sammanställer datan.

Text Tim Leffler Foto Adobestock 15 oktober 2018 it i skolan

unga elever tittar i sina mobiltelefoner.jpg

– Med Power BI kan vi jobba proaktivt och själva suga åt oss de data vi vill ha och i princip runda all teknisk byråkrati. Man vill inte vara beroende av externa konsulter eller leverantörer som ska sköta det här arbetet, säger verksamhetsutvecklare Mick Hellgren i Sandviken.

Dessa data är i hög grad en färskvara.

Mick Hellgren , Verksamhetsutvecklare

Power BI är ett verktyg som hjälper användare att strukturera upp statistik och information för att få en bättre överblick. Det kan exempelvis handla om statistik och betyg från nationella prov. I Sandviken har Mick Hellgren arbetat i ett par år med att implementera och utbilda rektorer, kvalitetsutvecklare, lärare och andra berörda medarbetare i kommunen i programmet.

– Jag har märkt hur intresset växer mer och mer när man ser hur enkelt och snabbt man kan konvertera den data och statistik som man har, till lättbegripliga grafer och tabeller. Nu kan samma lättbegripliga rapport om exempelvis elevernas betyg i ett visst ämne för några utvalda skolor vandra från lärare till rektor, vidare till förvaltningschefer och politiker, säger Mick Hellgren.

Få fatt i dina data

En av de största fördelarna med verktyget, enligt Mick Hellgren, är att det underlättar arbetet med att få tag i de data som man som skola äger, men som ofta tas om hand av externa leverantörer.

I dagsläget är det inte sällan att man som skola vill begära ut data från leverantörer, eftersom den samlas på verksamhetssystem som leverantörerna driver, men att det då tar tid och ofta innebär en extrakostnad för att leverantörerna ska sammanställa den information man specifikt vill ha.

– Ju bättre och snabbare vi kan få tillgång till de data som vi ju i någon mån faktiskt äger, desto hållbarare och bättre kan arbetet bli för våra lärare. Dessa data är ju i hög grad mån en färskvara och när betygen är satta någon gång i juni vill man ju så snart som möjligt utvärdera och analysera dessa, säger Mick Hellgren.

Det är inte så att datainsamlingen kan ske fullt så automatiskt som man kanske kunde önska sig än, men verktyget gör processen mycket kortare genom att själv identifiera vilka datakällor som är relaterade till varandra, och samlar allt i ett intuitivt gränssnitt, som är svårt att efterliknade i exempelvis Word eller Excell, enligt Mick Hellgren. 

Alla gynnas

Även elever och föräldrar skulle kunna dra fördelar av verktyget. Exempelvis kan elevrådet snabbare sammanställa undersökningar och på ett enkelt sätt visa för lärare och rektorer att ”Titta, så här många tycker att det är otryggt att vistas på fotbollsplanen.”

Även vid de omfattande föräldra- och elevenkäter som handlar om studiero och trygghet på skolan, kan gå snabbare att sammanställa och därmed kan åtgärder också sättas in tidigare.

– Jag är i kontakt med kommuner som är nyfikna på verktyget mer eller mindre varje vecka. Det finns mycket potential att faktiskt kunna dra nytta av all de data vi har och göra i förlängningen göra våra skolor ännu bättre, säger Mick Hellgren.

 

Rekommenderad läsning

Apple 1

Apple och framtiden

24 nov 2020 digit

Steve Wozniak, medgrundare av Apple, misstror datorer som är för stora för att kasta ut genom ett fönster och menar att dagens stängda teknik förhindrar innovationer. Det och mycket annat hann Apple-legendaren säga i sitt keynotepass under Internetdagarna. 

Videomöte Teams 960640

Kontroll i Teams

8 sep 2020 digit

Nu lanserar Microsoft ytterligare en nyhet i Teams. Den nya funktionen spotlight innebär att mötesarrangören kan kontrollera vyn för samtliga deltagare.

tjej sitter på marken med dator och är glad.jpg

Välfärdsteknik hyllas

23 mar 2020 digit

En bra bit över hälften av medarbetarna inom välfärdssektorn är positiva till en ökad digitalisering på arbetsplatsen. Det visar en ny rapport från SKR.

tant står mot lila bakgrund och ser glad ut.jpg
video

Digitalt vårdhem från start

18 mar 2020 digit

Östra Göinge kommun bygger för framtiden. Bland annat i form av ett vårdhem förberett för digitala tjänster, som kommer att underlätta både för boende och för medarbetarna.

kvinna-i-bilverkstad.jpg

Skolan som ger jobb

5 feb 2020 it i skolan

Ett tätt samarbete med kommuner och företag gör att Lärandegruppen kan erbjuda jobbgaranti direkt efter gymnasiet. Planen framöver är att använda big data för ett ännu mer individuellt lärande och kunna sätta in extra insatser tidigt. 

uppslagen laptop lutad mot böcker.jpg

Digital skola från start

30 jan 2020 it i skolan

Just nu sker byggandet av en av Sveriges största gymnasieskolor och smarta, digitala lösningar är självklara från start. På Karlstads Sundsta-Älvkullegymnasium kommer elever och lärare att jobba i trådlösa lärmiljöer, klassrum med touchpaneler och whiteboardtapeter.

två killar på boliden med en platta i en gruva.jpg
video

BI gör Boliden bättre

16 dec 2019 digit

Boliden tar hjälp av Power BI för att få struktur och koll på all data. I kombination med plattor i gruvorna är planen att verktygen ska förbättra bolagets processer och även vara ett stöd för medarbetarna att ta nya digitala kliv.

profilen av en kvinna i profil.jpg

Böter för igenkänning

21 aug 2019 säkerhet

Det blir 200 000 kronor i böter för Anderstorpsgymnasiet i Skellefteå som har använt ansiktsigenkänning för att göra närvarokoll av elever under lektioner. Men it-strateg och tidigare rektor Tommy Lindmark säger att han inte håller med om Datainspektionens beslut.

skolflicka-med-lunchbricka.jpg
video

Smartare skola med sensorer

10 jul 2019 it i skolan

Ofta har digitaliseringsprojekt i skolan fokuserat på effektivare administration. Nu tittar Rise på möjligheter, att via sensorer och IoT, hjälpa skolan att lösa sina kärnuppgifter och samtidigt bidra till ökad hållbarhet.