Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Ta makten över elevernas data

Mycket av all data som samlas in i skolor finns hos externa leverantörer. Det innebär att det kan vara tidsödande och krångligt för skolledning eller pedagoger att få tillgång till informationen men det finns verktyg som enkelt sammanställer datan.

Text Tim Leffler Foto Adobestock 15 oktober 2018 it i skolan

unga elever tittar i sina mobiltelefoner.jpg

– Med Power BI kan vi jobba proaktivt och själva suga åt oss de data vi vill ha och i princip runda all teknisk byråkrati. Man vill inte vara beroende av externa konsulter eller leverantörer som ska sköta det här arbetet, säger verksamhetsutvecklare Mick Hellgren i Sandviken.

Dessa data är i hög grad en färskvara.

Mick Hellgren , Verksamhetsutvecklare

Power BI är ett verktyg som hjälper användare att strukturera upp statistik och information för att få en bättre överblick. Det kan exempelvis handla om statistik och betyg från nationella prov. I Sandviken har Mick Hellgren arbetat i ett par år med att implementera och utbilda rektorer, kvalitetsutvecklare, lärare och andra berörda medarbetare i kommunen i programmet.

– Jag har märkt hur intresset växer mer och mer när man ser hur enkelt och snabbt man kan konvertera den data och statistik som man har, till lättbegripliga grafer och tabeller. Nu kan samma lättbegripliga rapport om exempelvis elevernas betyg i ett visst ämne för några utvalda skolor vandra från lärare till rektor, vidare till förvaltningschefer och politiker, säger Mick Hellgren.

Få fatt i dina data

En av de största fördelarna med verktyget, enligt Mick Hellgren, är att det underlättar arbetet med att få tag i de data som man som skola äger, men som ofta tas om hand av externa leverantörer.

I dagsläget är det inte sällan att man som skola vill begära ut data från leverantörer, eftersom den samlas på verksamhetssystem som leverantörerna driver, men att det då tar tid och ofta innebär en extrakostnad för att leverantörerna ska sammanställa den information man specifikt vill ha.

– Ju bättre och snabbare vi kan få tillgång till de data som vi ju i någon mån faktiskt äger, desto hållbarare och bättre kan arbetet bli för våra lärare. Dessa data är ju i hög grad mån en färskvara och när betygen är satta någon gång i juni vill man ju så snart som möjligt utvärdera och analysera dessa, säger Mick Hellgren.

Det är inte så att datainsamlingen kan ske fullt så automatiskt som man kanske kunde önska sig än, men verktyget gör processen mycket kortare genom att själv identifiera vilka datakällor som är relaterade till varandra, och samlar allt i ett intuitivt gränssnitt, som är svårt att efterliknade i exempelvis Word eller Excell, enligt Mick Hellgren. 

Alla gynnas

Även elever och föräldrar skulle kunna dra fördelar av verktyget. Exempelvis kan elevrådet snabbare sammanställa undersökningar och på ett enkelt sätt visa för lärare och rektorer att ”Titta, så här många tycker att det är otryggt att vistas på fotbollsplanen.”

Även vid de omfattande föräldra- och elevenkäter som handlar om studiero och trygghet på skolan, kan gå snabbare att sammanställa och därmed kan åtgärder också sättas in tidigare.

– Jag är i kontakt med kommuner som är nyfikna på verktyget mer eller mindre varje vecka. Det finns mycket potential att faktiskt kunna dra nytta av all de data vi har och göra i förlängningen göra våra skolor ännu bättre, säger Mick Hellgren.

 

Rekommenderad läsning

AdobeStock_108282998_2.jpg

Därför väljer Sandvikens skolor den gula knappen

17 maj 2017 it i skolan

Med Power BI har skolledarna i Sandvikens kommun fått en smart stig genom djungeln av statistik och listor. Nu är det lättare att ta fram rätt underlag för svåra diskussioner och beslut.

solnedgang-over-centrala-uppsala.jpg video

Uppsala uppskattar Teams

5 nov 2018 it i skolan

Med hjälp av Teams har utbildningsförvaltningen i Uppsala fått ny energi i arbetet med digitalisering. Nu kan information delas snabbt och enkelt och ger också möjlighet till nya samarbeten mellan pedagoger och rektorer.

engelska-larare-i-skelleftea.jpg

Lärare väljer Skellefteå

31 okt 2018 it i skolan

I samband med edtech-mässan Bett i London gjorde Skellefteå kommun en satsning på rekrytering av utländska lärare. Lyckan står den djärve bi och till höstens terminsstart fanns nykomlingarna på plats.

fundersam-tonarstjej-med-hoodie.jpg

Så skyddar sig skolan

6 dec 2018 it i skolan

Å ena sidan är tillgången till datorer och plattor en förutsättning för elevernas utbildning i ett allt mer digitalt klassrum. Å andra sidan behöver skolan kunna skydda sin stora investering om olyckan är framme. Skolverkets chefsjurist Sara Andersson har några goda råd på vägen.

tre-barn-som-skrattar-tillsammans.jpg

Appar glömmer barnen

13 nov 2018 it i skolan

Lärare i förskolan använder ofta plattor och appar som ersättning för traditionella aktiviteter. Men barnen lär sig i första hand att spela och tar inte till sig det pedagogiska innehållet, visar en avhandling vid Göteborgs universitet.

fem-personer-i-samtal-pa-rad.jpg

SKL:s råd för skolan

1 nov 2018 it i skolan

Nu erbjuder SKL ytterligare ett digitalt rådslag där lärare, rektorer och andra intresserade kan påverka #skolDigiplan, den nationella handlingsplanen för skolväsendets digitalisering. Rådslaget mellan den 30 oktober och 12 november lyfter upp konkreta frågor om bland annat digital kompetens.

tjej vinkar till en datorskärm hemma.jpg

Utökad fjärrundervisning

22 nov 2018 it i skolan

Skolverket föreslår nu i en rapport till regeringen att fjärrundervisning bör tillåtas i fler ämnen än vad som tillåts i nuvarande reglering.

blandade-bokstaver.jpg

Lösning för läsning

11 dec 2018 it i skolan

Att lära sig läsa och skriva är bland de viktigaste färdigheter som skolan ska förmedla till barn och unga. Tyvärr ser verkligheten väldigt annorlunda ut men det finns digitala hjälpmedel som rätt använda kan bidra till mer inkluderande och individanpassad undervisning.

flicka-som-gor-snoangel.jpg video
ett samarbete mellan microsoft och voister

Så funkar Powerapps i skolan

8 feb 2019 it i skolan

Inför utmaningen att erbjuda kommunens lågstadielärare ett enkelt verktyg för Skolverkets bedömningsstöd i svenska och matematik föll valet på Microsoft Powerapps. Idag används den unika appen i nio skolor i Karlstad och den tar 15 minuter att lära sig.