Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Ta makten över elevernas data

Mycket av all data som samlas in i skolor finns hos externa leverantörer. Det innebär att det kan vara tidsödande och krångligt för skolledning eller pedagoger att få tillgång till informationen men det finns verktyg som enkelt sammanställer datan.

Text Tim Leffler Foto Adobestock 15 oktober 2018 it i skolan

unga elever tittar i sina mobiltelefoner.jpg

– Med Power BI kan vi jobba proaktivt och själva suga åt oss de data vi vill ha och i princip runda all teknisk byråkrati. Man vill inte vara beroende av externa konsulter eller leverantörer som ska sköta det här arbetet, säger verksamhetsutvecklare Mick Hellgren i Sandviken.

Dessa data är i hög grad en färskvara.

Mick Hellgren , Verksamhetsutvecklare

Power BI är ett verktyg som hjälper användare att strukturera upp statistik och information för att få en bättre överblick. Det kan exempelvis handla om statistik och betyg från nationella prov. I Sandviken har Mick Hellgren arbetat i ett par år med att implementera och utbilda rektorer, kvalitetsutvecklare, lärare och andra berörda medarbetare i kommunen i programmet.

– Jag har märkt hur intresset växer mer och mer när man ser hur enkelt och snabbt man kan konvertera den data och statistik som man har, till lättbegripliga grafer och tabeller. Nu kan samma lättbegripliga rapport om exempelvis elevernas betyg i ett visst ämne för några utvalda skolor vandra från lärare till rektor, vidare till förvaltningschefer och politiker, säger Mick Hellgren.

Få fatt i dina data

En av de största fördelarna med verktyget, enligt Mick Hellgren, är att det underlättar arbetet med att få tag i de data som man som skola äger, men som ofta tas om hand av externa leverantörer.

I dagsläget är det inte sällan att man som skola vill begära ut data från leverantörer, eftersom den samlas på verksamhetssystem som leverantörerna driver, men att det då tar tid och ofta innebär en extrakostnad för att leverantörerna ska sammanställa den information man specifikt vill ha.

– Ju bättre och snabbare vi kan få tillgång till de data som vi ju i någon mån faktiskt äger, desto hållbarare och bättre kan arbetet bli för våra lärare. Dessa data är ju i hög grad mån en färskvara och när betygen är satta någon gång i juni vill man ju så snart som möjligt utvärdera och analysera dessa, säger Mick Hellgren.

Det är inte så att datainsamlingen kan ske fullt så automatiskt som man kanske kunde önska sig än, men verktyget gör processen mycket kortare genom att själv identifiera vilka datakällor som är relaterade till varandra, och samlar allt i ett intuitivt gränssnitt, som är svårt att efterliknade i exempelvis Word eller Excell, enligt Mick Hellgren. 

Alla gynnas

Även elever och föräldrar skulle kunna dra fördelar av verktyget. Exempelvis kan elevrådet snabbare sammanställa undersökningar och på ett enkelt sätt visa för lärare och rektorer att ”Titta, så här många tycker att det är otryggt att vistas på fotbollsplanen.”

Även vid de omfattande föräldra- och elevenkäter som handlar om studiero och trygghet på skolan, kan gå snabbare att sammanställa och därmed kan åtgärder också sättas in tidigare.

– Jag är i kontakt med kommuner som är nyfikna på verktyget mer eller mindre varje vecka. Det finns mycket potential att faktiskt kunna dra nytta av all de data vi har och göra i förlängningen göra våra skolor ännu bättre, säger Mick Hellgren.

 

Rekommenderad läsning

Därför väljer Sandvikens skolor den gula knappen

17 maj 2017 it i skolan

AdobeStock_108282998_2.jpg AdobeStock_108282998_2.jpg AdobeStock_108282998_2.jpg

Med Power BI har skolledarna i Sandvikens kommun fått en smart stig genom djungeln av statistik och listor. Nu är det lättare att ta fram rätt underlag för svåra diskussioner och beslut.

Nytt tänk hos Microsoft

15 jul 2016 ledarskap

wpc2.jpg wpc2.jpg wpc2.jpg

Microsofts årliga partnerevent Worldwide Partner Conference (WPC) hölls i veckan och Ateas Anders Grönlund var en av tusentals partners på plats.
 Tjänstefieringen, virtual reality-genombrottet och samhällsengagemanget är tre av sakerna jag tar med mig hem, säger han.

Digitaliserad Gnosjöanda

1 nov 2016 it i vården

17399372-gnosjo-station_960x640.jpg 17399372-gnosjo-station_960x640.jpg 17399372-gnosjo-station_960x640.jpg

Allt fler kommuner satsar på Office 365 och Gnosjö är inget undantag. Nu har man rullat ut det i skolan och fler kommunala delar står på tur.

Inför nationella it-strategin

Skellefteå packar väskan med programmering

2 aug 2017 it i skolan

Programmering Skellefteå 20172_2.jpg Programmering Skellefteå 20172_2.jpg Programmering Skellefteå 20172_2.jpg

Utbildningsförvaltningen i Skellefteå kommun har tagit ett nytt grepp på en stor utmaning. Hela 18 specialutvecklade kodväskor ska inspirera lärare och elever till ett digitalt arbetssätt i klassrummen.

Hololens ska locka barn till skolan

24 aug 2017 it i skolan

hololens 960640.jpg hololens 960640.jpg hololens 960640.jpg

Karlskoga kommun har i en förstudie börjat testa Hololens som ett redskap för att få tillbaka elever som av olika anledningar inte kommer till skolan. 

Smarta lösningar för skolan i O365

26 jan 2018 it i skolan

elever-jobbar-i-grupp.jpg elever-jobbar-i-grupp.jpg elever-jobbar-i-grupp.jpg video

Undersök först vilka möjligheter det finns i befintliga verktyg innan du köper nytt. Det rådet ger Sofia Nybom, skolutvecklingsledare, Solna stad och tipsar om smarta lösningar i Office 365.

Katarina Björk - Rodengymnasiets digitala rektor

20 maj 2016 it i skolan

katarina björk.JPG (1) katarina björk.JPG (1) katarina björk.JPG (1)

Katarina Björk har varit rektor på Rodengymnasiet i tre och ett halvt år. Under de åren har gymnasiet flugit upp som en skola i digital framkant, bland annat har de fått motta två utmärkelser från Microsoft. 
– Jag är jättestolt. Det beror på att vi skapat en kultur där vi hela tiden vill framåt, säger hon.

"Med Surface Hub skulle man kunna följa lektionerna hemifrån"

23 sep 2016 it i skolan

snip oscar frisendahl.JPG snip oscar frisendahl.JPG snip oscar frisendahl.JPG video

Göranssonska skolan i Sandviken blev en gång i tiden prisat som årets teknikskola, men nu har andra skolor kommit ikapp och gått förbi digitalt. Det vill läraren Oscar Frisendahl ändra på, och som en del i spanar han bland annat in Surface Hub.

Dataläraren: Med rätt att inspirera

8 sep 2016 it i skolan

_MG_8395.jpg _MG_8395.jpg _MG_8395.jpg

Teknikläraren Fredrik Johansson är en av de senast utnämnda Microsoft Innovative Educator Experts (MIEE) – och ingår nu i ett globalt nätverk som ska inspirera kollegor världen över att använda digitala verktyg.