Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

Ett samarbete mellan Adobe och Voister

En smartare it-nyhetssajt

E-signera med Adobe

Skippa papper och signera dina dokument elektroniskt. Med hjälp av Adobe Sign kan du spara både tid och pengar och även minska miljöpåverkan.

Text Fredrik Adolfsson Foto Adobestock 9 oktober 2018 digit

Vad är en e-signatur?

En elektronisk signatur (eller e-signatur) är ett juridiskt bindande sätt att få samtycke eller godkännande i elektroniska dokument eller formulär. Digitala signaturer är en delmängd och den säkraste typen av den större enheten elektroniska signaturer. Adobe Sign stödjer både digitala signaturer och e-signaturer. 

– Tidigare har man behövt vänta tills man kommit till kontoret för att signera ett dokument och som du sedan skickar med posten och det kan ta dagar, eller ibland veckor, för det att komma fram. Det kostar pengar, tid och kan ibland till och med försämra kontakten med kund. Nu kan du enkelt skippa allt som har med papper att göra och kollegan, kunden eller vem det nu kan tänkas vara får din signatur på någon minut istället, säger Johan Lopes Helgesson, teknisk arkitekt på Adobe.

Adobe Sign är en Adobe Document Cloud-lösning som ersätter pappersunderskrifter med automatiserade elektroniska signeringsflöden och är juridiskt bindande.

Funkar överallt

Adobes satsning på elektroniska signaturer intensifierades för sex år sedan när bolaget köpte Echosign, ett av världens då mest betrodda plattformar på området. Och anledningen är egentligen inte så konstig. För Adobe är e-signaturer ett naturligt steg då över 30 procent av alla filer i Microsoft-miljöer är i pdf-format, ett format som Adobe skapade på 90-talet för att sedan göra till ISO-standard och har släppt tekniken fri över hela världen.

– Pdf är ett allsmäktigt format och funkar i alla digitala miljöer. Samma sak är det med Adobe Sign som går att integrera i systemen och programmen som ni redan använder. Det stödjer också exempelvis Word, Outlook, Powerpoint, Office 365 och SharePoint så man kan därmed sköta alla underskrifter där utan att behöva lämna dessa program och miljöer.

Adobe Sign funkar lika bra på mobilen som på webbläsaren eller plattan. Efter att signaturen är gjord så får alla inblandade parter en kopia av det undertecknade dokumentet. Denna lagras, tillsammans med verifieringskedjan, på nätet eller där parterna själva vill. Detta ska garantera högsta möjliga säkerhet, tillgänglighet och regelefterlevnad.

Banker och offentlig sektor ligger efter

Men det är inte alla som anammat och tagit emot e-signaturer med öppna armar. Några som länge har varit tveksamma är en del av storbankerna, menar Johan Lopes Helgesson. Han tror att några av dem nu sitter frustrerade och uppstressade över att den här teknologin är på väg att bli allt vanligare och att de själva fortfarande sitter på gamla, pappersdrivna processer.

– Tänk efter själv när du senast ansökte om ett banklån. Hur var kundupplevelsen när du skulle signera avtalet? Troligtvis inte så bra som den kunde varit. De har hamnat på efterkälken eftersom de inte transformerat sina digitala plattformar. Konsumenter vill i allt högre grad kunna signera saker snabbare, och bankerna har inte längre monopol på all information de har om dig, utan det har de tvingats släppa till tredje part. Det ställer till det för dem då väldigt många nya tjänster kan skapas från snabbare startups som redan från början använt sig av e-signatur.

Inte bara där går det segt. Även hos Sveriges kommuner och landsting, i regeringskansliet och vid polismyndigheten finns det samma transformation kvar att göra, menar Johan Lopes Helgesson.

– Det handlar inte bara om en teknisk förändring, utan man måste också ändra på folks vanor. De som jobbat med samma sak sedan 90-talet kanske inte är överdrivet positiva när sådana här förändringar sker. Men då måste man ta dem i handen och få dem att förstå fördelarna med att effektivisera processen.

Tror du att det kommer gå?

– Ja, absolut, fast det är ju inte bara att trycka på en knapp så är det färdigt. Men när alla väl förstår hur mycket man kan spara in både vad gäller tid och pengar men även miljöpåverkan så kommer mycket automatiskt. Att många inte riktigt greppat skiftet än gör ju också att marknaden potentiellt är väldigt stor, säger Johan Lopes Helgesson.

Rekommenderad läsning

Kretskort Leab 960640
video
Ett samarbete mellan Microsoft och Voister

Leab kretsar kring Azure

4 dec 2020 digit

Leab går från att drifta sin it lokalt till att nu lägga det mesta i Microsoft Azure. Det ska förenkla det dagliga arbetet och ge ökad säkerhet och flexibilitet.

Publik Stolar
video
Ett samarbete mellan Microsoft och Voister

Azure för publik sektor

1 dec 2020 digit

Microsoft lanserar Molndesign för Offentlig Sektor, en lösning som ska förenkla användandet av molntjänster i Microsoft Azure för kommuner, regioner och myndigheter.

Ett Modernt Vardagsrum

Ny teknik hos Bostaden

23 nov 2020 digit

Först i Sverige med indraget internet till sina bostäder. Bostadsföretaget Bostaden i Umeå fortsätter sin resa att nyttja teknik som skapar nytta för boende och medarbetare. Nästa steg är bland annat en RPA-lösning, som ska ger mer tid till kvartersvärdar och till personalen som hanterar lägenhetshyror.

Vitt Snus
video
Ett samarbete mellan Microsoft och Voister

Fint snus med Azure

20 nov 2020 digit

Med 500 000 kunder i 30 länder har snusåterförsäljaren Haypp växt fort. För att snabbare och smidigare kunna skala upp sin verksamhet har bolaget nu valt att lägga sin e-handelsplattform i Microsoft Azure.

Hp Datorer 960640
video
Ett samarbete mellan HP och Voister

Grön it med HP-tjänst

17 nov 2020 digit

Att köpa datorer som tjänst, istället för som produkt, är bra för miljön i flera olika avseenden. HP gör det nu enkelt för företag och organisationer att investera i enheter enligt en product-as-a-service-modell, där man hoppas på en utveckling likt den på mobiler och företagsskrivare. 

Arbetsformedlingen Arbetssokande

Så förändras Af

16 nov 2020 digit

Arbetsförmedlingen ska genom digitalisering och automatisering bli mer objektivt och både öka rättssäkerheten och transparensen för de arbetssökande. Med förändringarna går it från att vara stödverksamhet till kärnverksamhet och för att öka förståelsen av arbetsmarknaden använder myndigheten AI och ML.

En Papperskasse Med Växter Som Sticker Upp
video
Ett samarbete med Dell

Allt förnybart på Dell 2030

13 nov 2020 digit

Inom tio år ska alla förpackningar på Dell bestå av förnybart eller återvunnet material och för varje såld produkt återvinns eller återanvänds en motsvarande produkt. Hållbarhetschef David Lear arbetar för att hänsyn till miljön ska genomsyra hela bolaget och hämtar inspiration från svenska bolag och organisationer.

Personer Sitter Med Ben I Kors Mot Vägg
video
Ett samarbete med Microsoft

Revision med Azure

6 nov 2020 digit

Nya samarbeten, rätt person på rätt plats och en framtidssäkrad plattform för både distansarbete och framtida tjänster. Så har Microsoft Azure hjälp revisionsbyrån Value & Friends.

Aws Säkert Moln Clearstart
video
Ett samarbete mellan AWS och Voister

Moln för publik sektor

23 okt 2020 digit

AWS Clearstart gör att offentlig sektor kan gå in i molnet, utan frågetecken kring Cloud Act eller andra lagar. Med krypteringsnycklar och automatiserad installation ska flytten säkras och förenklas.