Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

Ett samarbete mellan Adobe och Voister

En smartare it-nyhetssajt

E-signera med Adobe

Skippa papper och signera dina dokument elektroniskt. Med hjälp av Adobe Sign kan du spara både tid och pengar och även minska miljöpåverkan.

Text Fredrik Adolfsson Foto Adobestock 9 oktober 2018 digit

Vad är en e-signatur?

En elektronisk signatur (eller e-signatur) är ett juridiskt bindande sätt att få samtycke eller godkännande i elektroniska dokument eller formulär. Digitala signaturer är en delmängd och den säkraste typen av den större enheten elektroniska signaturer. Adobe Sign stödjer både digitala signaturer och e-signaturer. 

– Tidigare har man behövt vänta tills man kommit till kontoret för att signera ett dokument och som du sedan skickar med posten och det kan ta dagar, eller ibland veckor, för det att komma fram. Det kostar pengar, tid och kan ibland till och med försämra kontakten med kund. Nu kan du enkelt skippa allt som har med papper att göra och kollegan, kunden eller vem det nu kan tänkas vara får din signatur på någon minut istället, säger Johan Lopes Helgesson, teknisk arkitekt på Adobe.

Adobe Sign är en Adobe Document Cloud-lösning som ersätter pappersunderskrifter med automatiserade elektroniska signeringsflöden och är juridiskt bindande.

Funkar överallt

Adobes satsning på elektroniska signaturer intensifierades för sex år sedan när bolaget köpte Echosign, ett av världens då mest betrodda plattformar på området. Och anledningen är egentligen inte så konstig. För Adobe är e-signaturer ett naturligt steg då över 30 procent av alla filer i Microsoft-miljöer är i pdf-format, ett format som Adobe skapade på 90-talet för att sedan göra till ISO-standard och har släppt tekniken fri över hela världen.

– Pdf är ett allsmäktigt format och funkar i alla digitala miljöer. Samma sak är det med Adobe Sign som går att integrera i systemen och programmen som ni redan använder. Det stödjer också exempelvis Word, Outlook, Powerpoint, Office 365 och SharePoint så man kan därmed sköta alla underskrifter där utan att behöva lämna dessa program och miljöer.

Adobe Sign funkar lika bra på mobilen som på webbläsaren eller plattan. Efter att signaturen är gjord så får alla inblandade parter en kopia av det undertecknade dokumentet. Denna lagras, tillsammans med verifieringskedjan, på nätet eller där parterna själva vill. Detta ska garantera högsta möjliga säkerhet, tillgänglighet och regelefterlevnad.

Banker och offentlig sektor ligger efter

Men det är inte alla som anammat och tagit emot e-signaturer med öppna armar. Några som länge har varit tveksamma är en del av storbankerna, menar Johan Lopes Helgesson. Han tror att några av dem nu sitter frustrerade och uppstressade över att den här teknologin är på väg att bli allt vanligare och att de själva fortfarande sitter på gamla, pappersdrivna processer.

– Tänk efter själv när du senast ansökte om ett banklån. Hur var kundupplevelsen när du skulle signera avtalet? Troligtvis inte så bra som den kunde varit. De har hamnat på efterkälken eftersom de inte transformerat sina digitala plattformar. Konsumenter vill i allt högre grad kunna signera saker snabbare, och bankerna har inte längre monopol på all information de har om dig, utan det har de tvingats släppa till tredje part. Det ställer till det för dem då väldigt många nya tjänster kan skapas från snabbare startups som redan från början använt sig av e-signatur.

Inte bara där går det segt. Även hos Sveriges kommuner och landsting, i regeringskansliet och vid polismyndigheten finns det samma transformation kvar att göra, menar Johan Lopes Helgesson.

– Det handlar inte bara om en teknisk förändring, utan man måste också ändra på folks vanor. De som jobbat med samma sak sedan 90-talet kanske inte är överdrivet positiva när sådana här förändringar sker. Men då måste man ta dem i handen och få dem att förstå fördelarna med att effektivisera processen.

Tror du att det kommer gå?

– Ja, absolut, fast det är ju inte bara att trycka på en knapp så är det färdigt. Men när alla väl förstår hur mycket man kan spara in både vad gäller tid och pengar men även miljöpåverkan så kommer mycket automatiskt. Att många inte riktigt greppat skiftet än gör ju också att marknaden potentiellt är väldigt stor, säger Johan Lopes Helgesson.

Rekommenderad läsning

riverflow-foto-adobe.jpg video
Ett samarbete mellan Adobe och Voister

Dimension gör alla till 3D-experter

28 feb 2018 digit

VR och AR blir allt viktigare inom bland annat mode- och verkstadsindustrin, vilket ställer krav på 3D-redigering. I Adobes senaste tillskott, Dimension, finns alla verktyg för att jobba tredimensionellt. 

snip adobe AI UTAN KNAPP.jpg video
Ett samarbete mellan Adobe och Voister

Sensei gör Adobe AI-smart

21 maj 2018 digit

Nu implementeras AI i alla Adobes produkter. Genom den intelligenta assistenten Adobe Sensei försvinner de tråkiga momenten för användaren som nu istället kan fokusera fullt ut på att nyttja sin kreativitet.

smink-i-fina-farger.jpg video
Ett samarbete mellan Adobe och Voister

AI för bästa kundkollen

11 sep 2018 digit

Attribution IQ i Adobe Analytics Cloud gör det möjligt att följa alla digitala kundkontakter i samtliga kanaler och se vilka som leder till handling. Som stöd för analysen finns dessutom ett kraftfullt men lättanvänt AI-verktyg.

en våg håller på att slå över intill en solig strand.jpg video
Ett samarbete mellan HP och Voister

Inget brus med HP

17 sep 2018 digit

Nu presenterar HP en viktig pusselbit för smarta, digitala möten. Konferenssystemet HP Elite Slice skalar bort onödigt brus, innebär hög säkerhet och är lätt att använda.

skl-bygger-kunskapsbank.jpg

SKL samlar kunskap

13 sep 2018 digit

Runt om i Sverige bygger kommuner, landsting och regioner upp kompetens och erfarenhet om automatisering av processer. Med Samarbetsrummet och portalen Dela Digitalt vill SKL samla dessa erfarenheter till en gemensam kunskapsbank.

tennis-bastad-960640.jpg
Ett samarbete mellan HPE och Voister

Simplivity lätt val för Båstad

18 sep 2018 digit

Sedan Båstad kommun investerade i den hyperkonvergerade datacenter-lösningen Simplivity har de upplevt mindre komplexitet, bra prestanda och en hög driftsäkerhet. Kommunen har också tjänat in stora summor pengar på köpet. 

skola-vallentuna-960640.jpg
Ett samarbete mellan HPE Aruba och Voister

Vallentuna går Aruba

21 sep 2018 digit

Vallentuna kommun har investerat i centrala nätverksapplikationer från HPE Aruba. Leveransen innehåller bland annat Clearpass och Airwave och ska leda till en lättare hanterbar miljö med ökad säkerhet.

tjej-ostersund-rpa-960640.jpg video

RPA fixar lönen i Östersund

28 sep 2018 digit

Under 2018 har en RPA arbetat på Östersunds kommuns löneavdelning. Den har frigjort tid för de anställda som kunnat fokusera på utveckling och nu tittar kommunen på ytterligare arbetsområden för roboten.

foto-microsoft-satya-nadell-960640.jpg

Framtiden är Tech intensity

25 sep 2018 digit

När Satya Nadella inleder Microsoft Ignite så ligger fokus på den nya strategin Tech intensity, där han lyfter H&M som ett lyckat exempel. Enligt Satya är säkerhet, förtroende och samarbete framtiden, något som han också visade genom att tillsammans med Adobe och SAP lansera Open Data Initiative.