Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

ett samarbete mellan hp och voister

En smartare it-nyhetssajt

Print i molnet

Med HP Workpath och att koppla upp din skrivare mot molnet får du fler användningsområden, snabbare dokumentflöden och ökad säkerhet.

Text Fredrik Adolfsson Foto Adobestock 14 augusti 2020 digit

Det viktiga för att se nyttan här är att tänka utanför boxen. Nu behöver du inte gå till din dator för att kunna interagera med exempelvis OneDrive, det kan du även göra på skrivaren. Viktigt att påpeka är att det inte finns några mellanlager, utan precis som på datorn är det din OneDrive du är i.

När du sedan står vid enheten loggar du in via kort eller kod, mejl och lösenord. När skrivaren eller MFP:en, det vill säga multi-function printer, vet vem som står där anpassas vad som ska visas, vad du ska se och vad du kan göra, säger Lars Esping, produktchef skrivare, HP.

För många är skrivare och MFP:er endast ett fysiskt verktyg för utskrifter, scanning och fax, men så behöver inte nödvändigtvis vara fallet längre iallafall inte med HP. Med ekosystemet HP Workpath är tanken att de istället ska bli kontorets molnbaserade stationer för arbetsflöden.

Tidrapportering och skolarbeten

Ett exempel med Workpath rör en kommun som tidigare skötte sin tidrapportering med hjälp av ett flertal datorer utplacerade där personalen passerar. På varje enhet fanns en kortläsare där anställda stämplade in och ut för dagen.

Dessa datorer krävde underhåll, licenser och programvara vilket över tid genererade en viss kostnad. Genom att istället använda MFP:en som hade samma kortläsare och som kommunen sedan tidigare hade på plats sparade man in 1,8 miljoner kronor över tre års tid.

Det finns också exempel där MFP:er kan användas till att betala för lunchmat och andra microbetalningar. Den kan även användas som självservice för studenter där de direkt kan scanna in sitt arbete och skicka det via molnet till läraren

När du kör Workpath får du in de flesta kända dokumentverktygen, exempelvis Dropbox, OneDrive och Salesforce, på MFP:en samt i din mobil och dator. Workpath integrerar med dina befintliga system och i sann molnanda betalar du för det du använder. I utvecklingen av lösningen har HP även använt samma höga säkerhet som redan finns integrerad i produkterna.

Det är bara fantasin som sätter gränserna för hur du kan nyttja din MFP i framtiden.

Workpath erbjuder utvalda appar av dig och din tjänsteleverantör vilket ger god kontroll av vad som skall kunna användas på MFP:n. Workpath kan ses som en hjälp för att förverkliga BYOD-strategin, det vill säga bring your own device, där vem som helst kan ta in vad som helst in i företaget.

Lösningen har även tvåfaktorsautentisering samt inbyggda säkerhetsfunktioner som till exempel HP Sure Start och kryptering för bästa möjliga säkerhet.

Så vi går inte mot en mer pappersfri framtid?

Visst, vi går mot en mer digital värld men många processer är fortsatt pappersbaserade, fast vi kanske inte tänker på det. Papper är fortfarande standard när det handlar om mycket, exempelvis kontrakt och avtal, fraktsedlar, parkeringstillstånd, om du vill sätta upp en lapp eller skriva ut något till barnen. Vi behöver infrastrukturen, och då kan vi på HP se till att du utnyttjar den så mycket som möjligt.

Vad är nästa steg?

Nästa steg är att komma på fler användningsområden. Det gäller bara att vidga vyerna och fundera på vad du själv skulle kunna göra. Det är bara fantasin som sätter gränserna för hur du kan nyttja din MFP i framtiden. Det finns många standardappar att börja med men tillsammans med din tjänsteleverantör hittar du vad som passar just dig.

Läs mer om ämnet:

Rekommenderad läsning

Anders Ygeman

Oklart molnbesked

19 jan 2021 digit

It-driftsutredningen vill se en ändring i Offentlighets- och sekretesslagen för att underlätta outsourcing och användande av molntjänster. Men ansvaret ska fortsatt ligga på myndigheterna själva. Det står klart efter att ett delbetänkande nu lämnats in till digitaliseringsminister Anders Ygeman.

Från Publikhavet På Event
video
ett samarbete med vmware

Molnkoll på vForum

15 jan 2021 digit

Molnbyten, utveckling och säkerhet i hela it-kedjan är två av ämnena på VMwares digitala event Vforum i februari. Nytt för i år är att Vforum kommer att arrangeras vid tre tillfällen. 

Kretskort Leab 960640
video
Ett samarbete mellan Microsoft och Voister

Leab kretsar kring Azure

4 dec 2020 digit

Leab går från att drifta sin it lokalt till att nu lägga det mesta i Microsoft Azure. Det ska förenkla det dagliga arbetet och ge ökad säkerhet och flexibilitet.

Publik Stolar
video
Ett samarbete mellan Microsoft och Voister

Azure för publik sektor

1 dec 2020 digit

Microsoft lanserar Molndesign för Offentlig Sektor, en lösning som ska förenkla användandet av molntjänster i Microsoft Azure för kommuner, regioner och myndigheter.

Gron Moln960640

Hållbar i molnet

27 nov 2020 digit

Att byta från traditionell it-infrastruktur till molnet kan minska världens totala it-utsläpp med 5,9 procent. Det motsvarar runt 60 miljoner ton koldioxid per år, eller utsläppen från 22 miljoner bilar. Det visar en ny rapport.

Golf 3Dprint

Golfa med 3D-print

24 nov 2020 digit

Cobra har tillsammans med HP tagit fram världens första 3D-printade golfklubba. Lanseringen sägs vara början på stora förändringar inom sporten.

Apple 1

Apple och framtiden

24 nov 2020 digit

Steve Wozniak, medgrundare av Apple, misstror datorer som är för stora för att kasta ut genom ett fönster och menar att dagens stängda teknik förhindrar innovationer. Det och mycket annat hann Apple-legendaren säga i sitt keynotepass under Internetdagarna. 

Vitt Snus
video
Ett samarbete mellan Microsoft och Voister

Fint snus med Azure

20 nov 2020 digit

Med 500 000 kunder i 30 länder har snusåterförsäljaren Haypp växt fort. För att snabbare och smidigare kunna skala upp sin verksamhet har bolaget nu valt att lägga sin e-handelsplattform i Microsoft Azure.

Hp Datorer 960640
video
Ett samarbete mellan HP och Voister

Grön it med HP-tjänst

17 nov 2020 digit

Att köpa datorer som tjänst, istället för som produkt, är bra för miljön i flera olika avseenden. HP gör det nu enkelt för företag och organisationer att investera i enheter enligt en product-as-a-service-modell, där man hoppas på en utveckling likt den på mobiler och företagsskrivare.