Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Molnstrategin för Falu och Flen

Kommunerna Falu och Flen må ha valt olika molnlösningar men resultaten har mycket gemensamt: att med medborgarna i centrum utveckla god service och smidig kommunikation helt enligt kraven från GDPR och svensk lag. 

Text elisabeth nore Foto fredrik kron, mostphotos 14 juni 2018 digit

– I Falu kommun har vi fått jobba hårt på flera fronter. Vi jobbar naturligtvis med e-tjänster och liknande. Vi tror att om det blir bra för medborgarna så blir det bra för vårt interna arbete. Kopplat till den här förflyttningen har vi fått arbeta väldigt mycket med vår it-plattform. Den har helt enkelt bytts ut. Det är ett omfattande grundarbete som vi har fått göra under 2017 och fram till nu, säger Henrik Walve, Falu kommuns it-chef.

Hur jobbar Flens kommun med e-tjänster?

– Vi ser att ”e” är en viktig trend för oss och hela vår omvärld. Vi tänker mycket på att få medborgarna i centrum och erbjuda så bra service som möjligt via olika nättjänster, säger Urban Bertling, it-chef Flens kommun.

– Vi har börjat titta på skolans värld där vi vill skapa förutsättningar för en bra dialog mellan föräldrar och skola och barn och skola. Här kommer hela den digitala pedagogiken in, där vi bland annat ska göra det möjligt för föräldrarna att följa barnens utveckling och måluppfyllelse i ett digitalt flöde. Vi tittar också på socialtjänsten och möjligheterna att dels kunna söka försörjningsstöd, dels kunna följa handläggningsprocessen via nätet.

Läs mer: Kristianstad säkrar med IoT

Falun har valt en O365-lösning för molnet. Hur går diskussionerna om lagringen?

– Vi har en otroligt vital och intressant diskussion kopplat till GDPR om vad som bör och får lagras. I diskussionen har vi haft med våra jurister, vårt stadskansli som kan mycket om dokumenthantering, och framför allt har vi haft med verksamheten. Vi väljer en väg där vi lagrar en hel del. Vi har valt en Office365-lösning där vi bland annat infört Skype och nu fortsätter med flera applikationer. Närmast kommer Teams.

Urban, hur går diskussionerna om lagring hos er som valt en Googlelösning?

– Vi har valt som strategi att ha verksamhetssystem i molnet och det innebär att vi köper en tjänst i stället för att drifta själva. Det innebär att vi ställer krav på gällande säkerhetsklassningar och har fått molnlösningar som möter kraven även på sekretessbelagd information.

Läs mer: Open source i Tidaholm

Henrik, hur jobbar ni med O365?

– Vi tittar på vilka man vill nå och vilket verktyg man då ska använda. Vi går från ett läge med tre alternativ - telefon, mejl och en intranätssida - där e-post dominerat. Det vill vi ändra på nu med en bra Skype-lösning. Vill du nå en liten grupp människor och inte har jättebråttom kan mejl vara utmärkt. I andra fall ska det vara Skype om det är bråttom, eller Teams alternativt SharePoint om det finner mer tid men du ändå vill få respons. Det här ska sömlöst gå in i varandra och kommer bli en förflyttning i hur våra medarbetare jobbar med de här verktygen.

Läs mer: Första vågen av autonom lagring

– I Googlevärlden är det egentligen samma tänk. I vår utvärdering med administrationen såg vi fördelar i att den yngre generationen på väg in i arbetslivet ska känna igen sig i den miljö där de nästan är uppväxta. Effekten blir att man får mycket bättre samarbete, avslutar Urban Bertling.

Rekommenderad läsning

sjukhus 4.jpg
video

Regionen som jobbar med Teams

14 nov 2017 digit

Region Västmanland använder alltmer av de olika delarna i Office 365. Senaste tillskottet är Teams.  

tre missiler med himmel som bakgrund.jpg
video

Hotet gav kommunen O365

16 sep 2019 digit

Krypteringsattacker och mejlfiske fick Landskrona kommun att satsa på Office 365. Samtidigt som it-avdelningen fick ett bättre verktyg att hantera säkerhetsutmaningarna har verksamheterna en plattform för kommunikation.

scaniabil-pa-vag.jpg
video

Scania i ledning med O365

5 jun 2018 digit

Med koncernens största erfarenhet av O365 och Windows 10 är Scania en ledstjärna inom Volkswagen. Nu jobbar företaget för att med goda exempel förändra arbetssättet bland drygt 30 000 medarbetare.

vindsnurror-i-rapsfalt.jpg
video

O365 för Rejlers konsulter

31 maj 2018 digit

Med 2 000 medarbetare i Norden är smidigt samarbete en framgångsfaktor för teknikkonsultföretaget Rejlers. Office365 ger ökad delaktighet och säkerhet enligt GDPR, menar Mats Rehnqvist, CIO på Rejlers.

skyddhjalmar-pa-rad.jpg

AFA Försäkring väljer O365

28 jan 2019 digit

Med införandet av Office 365 och Windows 10 vill AFA Försäkring erbjuda medarbetare, konsulter och gäster nya möjligheter. Samtidigt får it-avdelningen ett helt annat uppdrag.

glasbruk.jpg
video

Nybros säkra satsningar

22 maj 2019 digit

Med O365 ser Nybro kommun stora möjligheter att skapa en säkrare arbetsplats för kommunens anställda. Säkerhet är dessutom en central del när man tillsammans med sju andra kommuner i Region Kalmar Län lägger grunden för framtidens e-tjänster.

hm-tjejer med blommiga kläder2.jpg

H&M:s väg till molnet

13 maj 2019 digit

Digitala ambassadörer har en central roll i H&M:s molnflytt till Office 365. Under en så omfattande intern digital transformation är det viktigt att inte glömma bort syftet och att ständigt kommunicera. Det menar Robert Lingemark, it-serviceansvarig på H&M.

växjö.jpg
video

Växjö växer med Teams

18 jul 2019 digit

I Växjö har kommunen utbildat över 4000 medarbetare i hur de kan arbeta smartare efter förflyttningen till molnet och Office 365. Redan nu har verktyg som Flow och Forms varit centrala för att förenkla ärendehantering och med Teams samlas många av arbetsrutinerna under ett och samma tak.