Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Molnstrategin för Falu och Flen

Kommunerna Falu och Flen må ha valt olika molnlösningar men resultaten har mycket gemensamt: att med medborgarna i centrum utveckla god service och smidig kommunikation helt enligt kraven från GDPR och svensk lag. 

Text elisabeth nore Foto fredrik kron, mostphotos 14 juni 2018 digit

– I Falu kommun har vi fått jobba hårt på flera fronter. Vi jobbar naturligtvis med e-tjänster och liknande. Vi tror att om det blir bra för medborgarna så blir det bra för vårt interna arbete. Kopplat till den här förflyttningen har vi fått arbeta väldigt mycket med vår it-plattform. Den har helt enkelt bytts ut. Det är ett omfattande grundarbete som vi har fått göra under 2017 och fram till nu, säger Henrik Walve, Falu kommuns it-chef.

Hur jobbar Flens kommun med e-tjänster?

– Vi ser att ”e” är en viktig trend för oss och hela vår omvärld. Vi tänker mycket på att få medborgarna i centrum och erbjuda så bra service som möjligt via olika nättjänster, säger Urban Bertling, it-chef Flens kommun.

– Vi har börjat titta på skolans värld där vi vill skapa förutsättningar för en bra dialog mellan föräldrar och skola och barn och skola. Här kommer hela den digitala pedagogiken in, där vi bland annat ska göra det möjligt för föräldrarna att följa barnens utveckling och måluppfyllelse i ett digitalt flöde. Vi tittar också på socialtjänsten och möjligheterna att dels kunna söka försörjningsstöd, dels kunna följa handläggningsprocessen via nätet.

Läs mer: Kristianstad säkrar med IoT

Falun har valt en O365-lösning för molnet. Hur går diskussionerna om lagringen?

– Vi har en otroligt vital och intressant diskussion kopplat till GDPR om vad som bör och får lagras. I diskussionen har vi haft med våra jurister, vårt stadskansli som kan mycket om dokumenthantering, och framför allt har vi haft med verksamheten. Vi väljer en väg där vi lagrar en hel del. Vi har valt en Office365-lösning där vi bland annat infört Skype och nu fortsätter med flera applikationer. Närmast kommer Teams.

Urban, hur går diskussionerna om lagring hos er som valt en Googlelösning?

– Vi har valt som strategi att ha verksamhetssystem i molnet och det innebär att vi köper en tjänst i stället för att drifta själva. Det innebär att vi ställer krav på gällande säkerhetsklassningar och har fått molnlösningar som möter kraven även på sekretessbelagd information.

Läs mer: Open source i Tidaholm

Henrik, hur jobbar ni med O365?

– Vi tittar på vilka man vill nå och vilket verktyg man då ska använda. Vi går från ett läge med tre alternativ - telefon, mejl och en intranätssida - där e-post dominerat. Det vill vi ändra på nu med en bra Skype-lösning. Vill du nå en liten grupp människor och inte har jättebråttom kan mejl vara utmärkt. I andra fall ska det vara Skype om det är bråttom, eller Teams alternativt SharePoint om det finner mer tid men du ändå vill få respons. Det här ska sömlöst gå in i varandra och kommer bli en förflyttning i hur våra medarbetare jobbar med de här verktygen.

Läs mer: Första vågen av autonom lagring

– I Googlevärlden är det egentligen samma tänk. I vår utvärdering med administrationen såg vi fördelar i att den yngre generationen på väg in i arbetslivet ska känna igen sig i den miljö där de nästan är uppväxta. Effekten blir att man får mycket bättre samarbete, avslutar Urban Bertling.

Rekommenderad läsning

lego.jpg

"Är som Lego för vuxna"

26 maj 2016 digit

Appar är ett utmärkt sätt att driva innovation och vice versa. Det är dessutom ett signum för molnmogna företag. Det menar Anders Wendt, affärsområdesrepresentant på Microsoft.

scania bootcamp

Office 365 får Scanias hjul att rulla

26 maj 2016 digit

De kommande åren väntar en stor utrullning av Office 365 för Scania. Inom ett par år ska alla användare ha gått från konton on-premises till molnet. Det är en stor utmaning för ett företag med över tusen service- och försäljningsställen bara i Europa.

bertman.JPG

Microsoft tar hjälp av användarna

2 jun 2016 digit

Erik Bertman, vice vd på Microsoft Sverige, pratar om företagets utveckling och framtid. Han ser den nuvarande förändringsfasen som en av de mest spännande någonsin i och med bland annat digitaliseringen och Windows 10.  

Green Bottles_960x640.jpg

Så migrerade Carlsberg till O365

7 okt 2016 digit

17 olika interna organisationer med 17 olika it-avdelningar. Carlsberg hade en svår utmaning i att skapa en gemensam plattform för alla i företaget. Lösningen blev en tyst utrullning av Office 365.

AdobeStock_9198755_Oatly_960x640.jpg

Oatly skördar framgångar med Office 365

15 okt 2016 digit

Med sina havrebaserade produkter har Oatly på relativt kort tid vuxit sig stora både nationellt och internationellt. För it-avdelningen har det inneburit att man skrotat en åldrig infrastruktur och infört Office 365 för samarbete.

powerbi-desktopjpg.png

Nya affärer med Power BI

14 nov 2016 digit

Power BI gör det möjligt att hantera data via bland annat kartor och diagram.

– Du kan analysera data och hitta mönster och insikter, och därmed få tillgång till konkurrensfördelar."

17399372-gnosjo-station_960x640.jpg

Digitaliserad Gnosjöanda

1 nov 2016 it i vården

Allt fler kommuner satsar på Office 365 och Gnosjö är inget undantag. Nu har man rullat ut det i skolan och fler kommunala delar står på tur.

damgard bootcamp 960640.jpg
video

Joacim Damgard: Disruptionen är exponentiell

13 jun 2017 ledarskap

Av världens 500 största bolag härstammar bara 12 procent från deras ursprungliga verksamhet. Microsofts Sverige-vd Joacim Damgard tipsar om hur du förhåller dig till disruption och samtidigt utvecklar affären.

AdobeStock_156759208_2.jpg

Falun utvecklas med O365

10 okt 2017 digit

En digital plattform kan vara hur bra som helst tekniskt men om användarna inte tar den till sig blir investeringen bortkastad. När Falu kommun inför Office 365 är det användarna som styr utvecklingen och sprider verktygen bland sina kollegor.