Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

Voister förklarar

Vad är kollaborativa enheter och vilka är fördelarna för verksamheten?

4.jpg

Stora, intelligenta och multifunktionella – kollaborativa enheter kliver in i allt fler mötesrum där både projektorer och whiteboards åker ut. Voister förklarar fördelarna med dem. 

Digitaliseringen föder nya arbetssätt som ofta är mer rörliga och ställer andra krav på samarbetsmöjligheter. Därför har en helt ny marknad för kollaborativa enheter dykt upp, och där ingår bland annat Microsoft Surface hub, Cisco Webex board, Google Jamboard, NEC Infinity board med flera.

Vad är kollaborativa enheter?

Om den personliga enheten fått genomslag i form av smarta telefoner, plattor och laptop så är det här gruppens chans att få sin egen enhet. De kollaborativa enheterna är betydligt större, ofta från 55 tum och uppåt för att ge gruppen ordentlig arbetsyta och innehåller teknik för att underlätta kommunikation både i det fysiska rummet och för de som fjärransluter till mötet.

Varför ska du använda kollaborativa enheter?

De flesta företag, produkter och lösningar har någon gång uppstått som en idé människor emellan uppritad på en whiteboard. Även i en digital arbetsmiljö med digitaliserade, och i många fall automatiserade, arbetsflöden är mötet centralt för att snabbt kunna utforska nya förslag, strukturera arbetssätt och lösa problem. De stora enheterna är egentligen bara ett hjälpmedel för att eliminera tidstjuvar som tidigare tagit kraft i onödan, till exempel att koppla upp sig, starta projektorer, dela information med mera.

Hur ska du använda enheterna?

Tanken är att du snabbt ska komma igång med ditt möte. Lyft pennan från sin hållare och mötet är igång. Deltagare som inte befinner sig på plats rent fysiskt kan koppla upp sig via Skype for business. När mötet är igång kan man anteckna, rita och göra ändringar i olika dokument framme vid skärmen såväl som på enheter. Du kan också använda den för att visa information från dina andra enheter genom att spegla skärmarna.

buff voister liten.jpg

Namnet då?

Har du ett bättre förslag på namn än kollaborativ enhet? Mejla nyheter@voister.se och delta i utlottningen av vår snygga Voister-buff.

För vilka passar kollaborativa enheter?

Kollaborativa enheter passar bra i företag med ett friare arbetssätt där det ofta sker spontana möten och medarbetarna ofta jobbar från andra platser än kontoret. Genom att vara multifunktionsenheter tänkta att ersätta whiteboard, projektor och videokonferenslösningar är de också ett bra alternativ för att spara utrymme och göra rummen flerfunktionella vilket passar bra på moderna arbetsplatser som till exempel aktivitetsbaserade kontor.

Vilka enheter finns det?

Än så länge domineras marknaden av Microsoft Surface hub och Cisco Spark board som vid första anblick kan tyckas tämligen likartade men som har ett par skillnader. Surface hub har till exempel en oändlig whiteboardtavla medan Spark board precis som en vanlig whiteboard definieras av sina kanter. Även betalningsmodellen skiljer sig åt. Surface hub är en engångskostnad och optimerad för användning med exempelvis Skype och Office 365 medan Spark board ligger på en lägre prispunkt i inköp och har en abonnemangsmodell där bland annat telefonitjänsterna är inkluderad.

16 augusti 2017 Uppdaterad 9 juli 2021 Reporter Miguel Guerrero digit Foto Cisco

Rekommenderad läsning