En ny undersökning från NTT Security visar att var sjätte svensk beslutsfattare inte vet vilka regler och förordningar som påverkar deras företag framöver. Bara 42 procent av de tillfrågade tror att de påverkas av GDPR, EU:s nya dataskyddsförordning.
GDPR kommer att gälla för alla företag och organisationer inom EU som behandlar personuppgifter. Förordningen träder i kraft den 25 maj 2018 och omfattar också alla organisationer utanför unionen som har data på EU-medborgare.
– Resultatet är mycket förvånande då nästan alla företag mer eller mindre kommer att påverkas av det nya direktivet. Undersökningen innebär i princip att hela 58 procent av de tillfrågade som sitter i beslutande ställning inte vet om de behöver eller kommer att följa direktivet som träder i kraft redan i maj nästa år. Det är mindre än ett år tills de strängare bestämmelserna kring datasäkerhet träder i kraft, säger Henrik Davidsson, försäljningsdirektör på NTT Security i Norden.
Osäker lagring
Undersökningen visar också att bara en tredjedel, 32 procent, av de svenska beslutsfattarna tror att all deras data i organisationen lagras på ett säkert sätt. Det kan jämföras med 47 procent globalt.
Undersökningen Risk:Value Report genomfördes av Vanson Bourne mellan mars och maj i år, på uppdrag av NTT Security. Den internationella undersökningen bygger på svaren från 1 350 beslutsfattare varav 100 från Sverige. De svenska beslutsfattarna återfinns hos organisationer med 250 anställda eller fler. Undersökningen omfattar inte beslutsfattare i it-branschen.
Fem råd för att komma igång med GDPR
- Vänta inte. Kom igång med förberedelserna för att följa det nya direktivet på en gång. GDPR är en betydande förändring av den nuvarande dataskyddsförordningen och gäller redan i maj nästa år.
- Få en överblick av företagets data. Det största jobbet relaterat till GDPR är att få en helhetsbild av företagets data, dataflöden och operativa processer. Det gäller särskilt komplexa organisationer där system har vuxit fram stegvis.
- Skaffa kunskap. De som är ansvariga för företagets regelefterlevnad bör gå de utbildningar som krävs. De behöver också se till att flera i organisationen får förståelse för hur reglerna ska följas, speciellt de i ledande funktioner.
- Se över alla system. Enligt GDPR kan personer kräva att information om sig själva som ska raderas eller överföras. Organisationen eller företaget måste då hinna radera eller överföra informationen inom en viss tid. Därför gäller det att organisationen använder lämpliga format och att gamla system har uppdaterats. Det här gäller all form av information som röst, text, bilder med mera.
- Skapa en incidentprocess. Om ett säkerhetsbrott sker, måste du inom 72 timmar meddela detta till Datainspektionen samt de som kan ha påverkats. Brott sker inte nödvändigtvis under kontorstid och du har ingen tid att förlora när något händer. Rutiner är därför mycket viktiga att ha på plats.
Källa: NTT Security
