Så har Ulf Linderoth skapat ett mer hållbart Malmö

– De första fem åren kallades det grön it och det var främst de riktigt besjälade som sysslade med det. Man fick tjata en hel del för att få sin vilja igenom. De fem efterföljande åren minskade mothuggen, och nu de senaste fem åren har hållbar it blivit ett naturligt krav.

Så beskriver Ulf Linderoth, Enhetschef på serviceförvaltningen IT-och digitaliseringsavdelningen i Malmö stad, åren 2010 till 2025 när det kommer till klimat- och hållbarhetsarbetet för it och it-produkter.

Under sommaren 2025 gick Ulf Linderoth i pension. Ända sedan 2010 har han arbetat med it-hållbarhet i kommunen – då signerade nämligen Malmö stad under deklarationen Green Digital Charter. Detta är ett initiativ där de deltagande städerna ska arbeta tillsammans för att uppnå EU:s klimatmål, genom att bland annat minska miljöpåverkan från it.

– Green Digital Charter innebar ett stort åtagande för staden och det fanns mycket att göra, men i början var inte intresset så stort varken från leverantörer eller inom organisationen. Här valde vi snabbt att inte driva det här som ett projekt, utan att i stället försöka förändra grundsynen i hela kommunen genom att få upp lägstanivån på bred front. Jag och en till person från it-avdelningen samt två från upphandling drev arbetet.

Började med bassortiment och tredjepartscertifiering 

Arbetet omfattade många olika delar redan från start. Ulf Linderoth och hans team såg tidigt till att sätta ett bassortiment på datorer och skärmar, där alla medarbetare skulle ha likadana enheter, med vissa få undantag. Mot leverantörer ställde man krav på tredjepartscertifiering och att chromebooks som nyttjades i skolorna inte fick innehålla dåliga färgämnen. Redan tre år senare, 2013, belönades Malmö stad för sitt arbete.

– Då fick vi ta emot utmärkelsen Årets hållbara projekt på CIO Awards. Priset fick vi bland annat för att vi arbetade så brett och försökte höja medvetenheten gällande it och hållbarhet. Det var såklart jättekul och gav oss ännu mer energi att ta ytterligare steg framåt.

Och arbetet fortsatte. De kommande åren började Malmö stad även fokusera på livscykelhantering på hårdvara, interna utbildningar, följa upp koldioxidavtryck samt analysera hur man kan optimera energiförbrukningen kring exempelvis datacenterutrustning och skrivare.

– Under den här perioden var det inte så mycket prat om återtag och livscykelhantering – datorer och mobiltelefoner skiftades ut ganska ofta. Nu är ju detta mer vedertaget. Vi har exempelvis fem års livslängd på pc:s inom kommunen och sju år på switchar. Under åren har vi även dragit ned på antalet skrivare, switchar och annan wifi-utrusning samt minskat energiförbrukningen från våra datacenter. Vi har nog vänt på varenda sten som går.

Viktigt med samarbeten

En viktig del i Malmös hållbarhetsarbete har även varit partnerskapet med en it-återförsäljare. Det är lättare att få sin vilja igenom vid upphandlingar om man kan samverka med en återförsäljare, menar Ulf Linderoth.

– Som en stor upphandlande organisation har vi tillsammans med vår leverantör träffat europeiska och globala hållbarhetsansvariga från tillverkare. Där har vi kunnat diskutera våra dilemman och markera att vi menar allvar med våra kravställningar. Detta hade aldrig gått om vi varit ensamma, så här blir verkligen 1 plus 1 mer än 2. Min förhoppning är också att vi tillsammans kan ha förflyttat marknaden en aning.

Förändrad inställning från politiker och it-leverantörer 

Under de senaste 15 åren har det enligt Ulf Linderoth skett enorm utveckling på hållbarhetsområdet gällande it.

– I början, runt 2010, pratade politiker och delar av vår organisation om att det skulle vara för dyrt att syssla med hållbarhet. Vi har med jämna mellanrum gjort kalkyler över detta och det finns inget som antyder att vårt hållbarhetsfokus har kostat kommunen mer pengar än om vi inte hade bedrivit arbetet. Kostnadsargumentet hörs heller aldrig längre.

Även it-leverantörernas inställning har förändrats under årens lopp.

– I början hade leverantörerna attityden: ”Kom inte till oss och tala om vad vi ska göra”. Nu har de ändrat sitt fokus till att försöka göra business och skapa merförsäljning på det. Hårdvaruleverantörer som säljer användarnära enheter, exempelvis datorer, skiftade fokus snabbast. Licensbaserade leverantörer var inte lika snabba.

Här tar Ulf Linderoth tillfället i akt att skicka en passning till tillverkare av operativsystem.

– Ibland ligger vi tyvärr fortfarande i händerna på operativsystemstillverkare. En enhet kan fungera bra och skulle lätt kunna köras ett par år till, men likväl kommer något krav på att den måste bytas ut för att den inte klarar av exempelvis Windows 11. Det borde inte behöva vara så – våra digitala enheter är såpass bra idag.

Du gick i pension i somras. Hur känns det och vad ska du göra nu?

– Det känns bra men också lite ångestfyllt. Jag har trivts jättebra i min roll, då jag i grunden är intresserad av hållbarhet och inte vill vara en del av slit-och-släng-samhället. Så jag får se vad jag kommer göra i höst och vinter. Det kanske blir något nytt hållbarhetsuppdrag, men inte som heltidsanställd. Först ska jag dock unna mig en lång ledighet.