För Södra går den gemensamma strategin först

2025 är ett intensivt år för skogsindustrin då samtliga aktörer ska byta virkesmätningssystem från VIOL 2 till VIOL 3. Virkesmätning är lag i Sverige och säkerställer att säljare och köpare har samma information vid en affär så att båda parter kan känna tillit.

– Systemet är driftkritiskt då mätningar görs i alla skogliga affärer och utan det riskerar virkesförsörjningen att stoppas till industrier, så det är en viktig del av Sveriges hållbara basindustri, säger Cristian Brolin, tidigare CDO på Södra och nu programchef för VIOL 3.

I systembytet är ett bra projektstöd en viktig komponent.

– I en komplex verksamhet behövs ett bra PMO-stöd som visar vilka projekt som skapar värde och hjälper till att prioritera bort andra initiativ. Mycket som it-avdelningen gör syns inte visuellt, så vi måste bli bättre på att beskriva och visa vilka fördelar det ger.

På så sätt kan it ta en mer drivande roll i verksamheten. 

– Alla pratar om att it ska vara mer proaktiva, men i realiteten tror jag att det är mycket snack och att få är där på riktigt. För att it ska lyckas skapa högre värde är kommunikation väldigt viktigt. Då kan vi gå från att stödja verksamheten till att stundom driva verksamheten framåt.

Att Södra arbetar utefter en gemensam strategiplan gör vägvalen lättare och målbilden tydligare.

– Vi har en strategi som täcker alla aspekter av vår verksamhet istället för separata strategier inom t ex hållbarhet eller digitalisering. Det blir en kompass som gör att vi kan ta oss an rätt frågor oavsett var man sitter i verksamheten.

Hållbarhet skapar stolthet

I strategin har hållbarhet en självklar roll.

– Att arbeta med hållbarhet skapar långsiktighet, stolthet, mindre utsläpp och på sikt även en ekonomi och konkurrenskraft som blir starkare.

Exemplen på hur it och hållbarhet integreras i affären och bland medarbetarna är många.

– It är en stor möjliggörare. I den egna verksamheten handlar det om reduce, reuse och recycle av all hårdvara med startprocess-stöd. Här har vi kommit långt även om vi har en bit kvar kring återtaget av mobiler.

Detta bottnar i att medarbetare tenderar att ha en mer personlig relation till sina telefoner än datorer.

– Ofta har man ett ad-konto via jobbet och ett privat Apple icloud eller Samsung-konto. Sedan har man bank-id installerat och privata bilder och information lagrat. Det gör att man kulturellt ser mobilen mer som sin medan datorn är jobbets. Det behöver vi jobba vidare med. 

Utöver den egna hårdvaran arbetar Södra med hållbarhet i affärsprocesserna.

– Det kan handla om modern teknik som AI, som datadrivet kan välja fokusområden för att reducera verksamhetskostnader; t ex att använda färre kemikalier i en industriprocess. Ett mål är att modernt it-stöd ska kunna guida verksamheten i vilka investeringar som gör störst skillnad ur hållbarhetssynpunkt.

"Ta bort system istället för att införa nytt"

Det viktigaste är att fokusera på vad man vill åstadkomma snarare än med vilka verktyg. 

– Alla snickare vill ha bästa möjliga verktygslåda men fokus bör vara att hitta relevanta problem och sedan applicera så effektiva verktyg som möjligt. Kanske är det inte AI utan automation och ibland är det rentav att ta bort ett system istället för att införa ett nytt.

Värdeskapande verktyg är exempelvis molnlösningar som möjliggör att skala effektivt och multiplicera värde om och om igen.

– Ibland är det inte det stora som är det coola utan små förbättringar i vardagen. De kanske inte blir kioskvältare som man gör nyheter av men de gör verksamheten mer effektiv.