Nytt journalsystem ska rusta Region Halland för framtidens vård

– Målet med det här arbetet har varit att införa ett vårdinformationsstöd som skapar förutsättningar för effektiva arbetssätt inom hälso- och sjukvården. För det behövs modernare stöd än de vi har idag, där VAS har nått sin livslängd. Med funktionerna i det nya systemet Cosmic vill vi kunna stärka personalen i sina bedömningar och rusta oss för framtiden inom informationsdriven vård, säger Måns Arnrup, it- och digitaliseringsdirektör i Region Halland. 

Region Halland ser en möjlighet att utveckla ett långsiktigt modernt stödsystem med sin nya lösning.

Under lördagen 29 mars skedde övergången från VAS till Cosmic enligt plan och närmare 200 personer arbetade centralt för att övervaka system och verksamhetskritiska funktioner under dagen, och avstämningar gjordes löpande från verksamheter och vårdförvaltningar. 

År av förberedelser 

En viktig och avgörande del i att övergången gick så pass bra är ett gediget förberedelsearbete, ett dedikerat ansvarstagande i alla led, och många tester för att se vad som funkar och inte.  

–  Att så många medarbetare ville hjälpa till att testa systemet inför driftsättning har varit viktigt för att få koll på prestanda, inloggningar och behörigheter. Fler än 6 000 användare var med i testerna och det är vi väldigt tacksamma för. Man kan aldrig förbereda sig för allt, men jag ser att inställningen hos alla medarbetare hjälper oss i att hantera även det oförutsedda och att vi hittills har haft en god beredskap, säger Måns Arnrup om det förberedande arbetet. 

Även om lanseringen var lyckad tror Måns Arnrup att det en tid framöver kommer krävas tålamod från såväl medarbetare som patienter. Att byta journalsystem är komplext och påverkar alla delar av vården, och det kommer ta tid att komma helt i ordning. 

– Nu är vi mitt i detta och det är för tidigt att dra lärdomar. Men jag hoppas att vi i Halland ska fortsätta gynnas av våra förberedelser, engagemanget och en god struktur i hela organisationen med vilja och förmåga att växla upp för att lösa problem som dyker upp, både förutsedda och oförutsedda.  

Samverkan över regioner 

Region Halland har även samarbetat med åtta andra regioner som alla samtidigt har gjort en liknande resa med samma system. Att gå från ett journalsystem till ett annat är en stor förändring, som i vissa fall innebär helt andra sätt att arbeta.

Därför har det enligt Måns Arnrup varit en trygghet att göra införandet tillsammans. Mycket arbete har lagts på att gå igenom befintliga rutiner och arbetssätt parallellt med en stor utbildningsinsats inför det nya journalsystemet.  

–  Jag tror att det är en styrka att vi gör införandet tillsammans med åtta andra regioner. Där ser jag att vi redan nu skapar bättre förutsättningar genom att dra lärdom av varandra. På samma sätt har vi synergier och styrkor framåt där vi kan vara resurseffektiva, även om vi har olika förutsättningar. Fokus nu är att alla samverkande regioner ska komma i gång med systemet för att sedan fokusera tillsammans med leverantören på utvecklingsarbetet, säger Måns Arnrup. 

Hur har personalens återkoppling sett ut sedan lansering?

– Under införandehelgen var det en positiv stämning och en stor förväntan. Sedan är vi beredda på att det nu kommer att vara en övergångsperiod som medför en del frustration. Men det som känns väldigt positivt i starten är engagemanget och de förberedelser som gjorts i alla verksamheter. Det stärker oss framåt, avslutar Måns Arnrup.