Microsoft 365 boostar tillgänglighet, säkerhet och AI-förstudie för Lejonfastigheter
För det kommunalägda bolaget Lejonfastigheter har molnresan med Microsoft 365 varit avgörande för att stötta verksamheten, och förbättra områden som säkerhet och tillgänglighet. På sikt är förhoppningen att med hjälp av AI, däribland co-pilot, kunna frigöra arbetskraft till mer avancerade uppgifter.
– Lejonfastigheter är ett kommunalägt bolag som förvaltar de publika byggnaderna i Linköpings kommun. Det vill säga konsert och kongress, äldreboenden, särskilda boenden, simhallar och arenor, sporthallar, skolor, förskolor… Alla de publika lokaler som finns, säger Anders Verde, it-ansvarig Lejonfastigheter.
Många verksamheter. Vilken teknik har varit mest intressant för er att jobba med, för att serva verksamheterna på bästa sätt?
– För vår del har det varit att gå över till molnlösningar; Microsoft 365 och liknande. Och att göra verktygen tillgängliga för verksamheten, alltid.
Hur har resan sett ut; när började ni och hur har det gått?
– Vi började för lite drygt fyra år sedan med att starta ett projekt för att gå ifrån vår Sharepoint 2012-miljö, med innehållande ett intranät också, göra en upphandling och gå till en 365-lösning och ett nytt intranät.
Vilka fördelar har ni sett av det här skiftet?
– Tillgängligheten har varit en väldigt stor fördel. Nu är våra filer, tjänster och system tillgängliga på alla plattformar oavsett var du är. Det har uppskattats väldigt mycket av medarbetarna, att de kommer åt sitt material när de är ute och arbetar i någon fastighet, när de är på något besök hos våra kunder.
Finns det andra fördelar, kopplat till säkerhet?
– Bättre kontroll på säkerheten har vi fått och stärkt medvetenheten hos medarbetarna om säkerhet, bland annat genom att vi har mikroutbildningar och även att vi har haft fredagsfrukostar där vi informerar om saker och ting inom vår miljö och informationssäkerhet. Vi har även utbildningar i verktygen i 365, självklart.
Vad är nästa del i 365-resan?
– Som hos alla andra så är AI något som ligger i pipen. Vi har börjat lite på en förstudie om AI och co-pilot och ska hitta lite olika case i verksamheten som vi kan prova det på, där de har mer repetitiva uppgifter. Sen håller vi även på med informationsklassning av all vår data med hjälp av verktyg som finns i 365, känslighetsetiketter till exempel.
Så detta kan få en effekt på ert AI-nyttjande framöver?
– Det är målsättningen, att vi ska kunna frigöra arbetskraft till att kunna göra mer vettiga saker än att göra repetitiva saker hela tiden, avslutar Anders Verde.
Läs mer om ämnet:
