Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

Ett samarbete mellan Microsoft och Voister

En smartare it-nyhetssajt

MS bjuder på O365

Antalet hemmajobbare i Sverige har fullkomligt exploderat i takt med coronavirusets utbredning. För att underlätta för all verksamhet erbjuder nu Microsoft kostnadsfri användning av Officepaket och därmed kan Teams bli navet för allt arbete på distans.

Text Tim Leffler Foto Microsoft, Adobestock 25 mars 2020 digit

– Det är sanslösa tider, som ingen av oss har varit med om tidigare, och vi på Microsoft vill hjälpa till med det vi är duktiga på genom att erbjuda vårt webbaserade Office 365 kostnadsfritt under sex månader, säger Henrik Byström, affärsområdeschef Modern Workplace och Microsoft 365 på Microsoft Sverige.

Sex månader kostnadsfritt

För att underlätta för alla personer som numera arbetar hemifrån ger Microsoft fri tillgång Office 365 E1, det vill säga alla webbaserade Office-appar och företagstjänster, i sex månader för alla som inte har haft tjänsterna sedan tidigare.

Det är alltså en betydlig förlängning av de 30 dagar fri användning, som Microsoft tidigare har erbjudit. Vill man av olika anledningar inte fortsätta med tjänsterna efter sex månader avslutar man abonnemanget.

I slutändan handlar det inte om var man är utan vad man gör.

– Det är ett beslut som måste förankras hos it-ansvariga på respektive arbetsplats eller skola. Därefter tar it-avdelningen kontakt med sin leverantör, som kan svara på frågor och hjälpa till att sätta upp en miljö för användarna. När allt är klart får användarna en engångskod och kan börja använda tjänsterna i Office-paketet. 

Teams är navet

För de som behöver support eller tips har både Microsoft och bolagets partners en hel del bloggposter och manualer som kan vara en hjälp på vägen. De handlar om allt från hur man sätter upp ett möte i Teams till hur man använder Microsofts digitala whiteboard på bästa sätt.

– Teams-appen kommer att bli det naturliga navet i distansarbetet. Här kan du chatta, ha videomöten och vanliga möten och även dela dokument på ett säkert sätt.

Hur säkerställer ni att plattformen fungerar med alla nya användare?

henrik byström proffe2.jpg

Henrik Byström, affärsområdeschef Modern Workplace och Microsoft 365 på Microsoft Sverige.

–Vi har under en kort tid fått ett otroligt stort inflöde av nya användare så för att säkerställa att allt fungerar och spara bandbredd, har vi trimmat kvalitén på bilderna i videomöten och har även skruvat på andra tekniska delar. Men vi lär oss för varje dag hur vi ska anpassa tjänsterna för att möta alla våra nya användare i hela världen.

Det nya arbetslivet

Henrik Byström betonar att Microsoft i många år har talat om det nya arbetslivet, som innebär möjligheten att varva sin ordinarie arbetsplats med att till exempel jobba hemifrån, beroende på var man är mest effektiv.

I rådande situation är det alltså i första hand i hemmet som många av oss kommer att ha våra arbetsplatser.

– Det är klart att alla antagligen inte kommer att kunna vara 100-procentigt effektiva från dag ett. De flesta av oss är vana av att träffa kollegor och förknippar sin arbetsplats med jobb och sitt hem med fritid. På sikt tror vi på Microsoft att det snarare kan bli tvärtom. I slutändan handlar det inte om var man är utan vad man gör.

Henrik Byströms tips till hemmajobbare

  • Gå upp och klä dig som om du skulle gå till jobbet. Boka gärna en virtuell morgonfika med ditt team eller dina kollegor.
  • Variera din arbetsställning och ta mikropauser. Har du möjlighet att ta möten på språng så tajma in dem när du tar en promenad.
  • Använd videofunktionen i mötet när det är möjligt. Att se andra människor är viktigt när man sitter ensam och arbetar.
  • Underskatta inte att distansarbete kan vara ovant för en del. Försök vara tillgänglig för videomöten och boka fikamöten tillsammans med dina medarbetare.
  • Ta vara på gratistiden du får när du slipper att pendla till och från jobbet.
  • Det finns mycket man kan göra för att engagera sin organisation. Microsoft har skapat en intern kampanj #MyHomeOffice där medarbetare delar med sig av bilder hur och var de jobbar och även ger tips kopplat till distansarbete.

Rekommenderad läsning

flera gamla telefonlurar i luften i olika färger.jpg

Teams nu i Slack

2 apr 2020 digit

Slack närmar sig Teams och har lanserat en app som gör att användare kan ringa in till Temas. Intresset har hittills varit mycket stort.

Barnekow Some
podcast

Så skapar MS förtroende

5 jun 2020 digit

Digitalisering är en lagsport som kräver samarbete och mindre konsensus. Det menar Hélène Barnekow Sverigechef Microsoft, som beskriver sig som en envis framtidsoptimist i Voisterpodden tillsammans med Kalle Hultenheim, vd Atea Sverige och Lisa Nore, Voister. 

49 I Guldbokstäver

Så växer Teams

23 jun 2020 digit

Snart kan 49 personer synas samtidigt på skärmen. Det är en av nyheterna i Microsoft Teams, som kommer att lanseras i höst.

Fyra Bensinpump
voister trend 2020

När viruset kom till Qstar

12 aug 2020 digit

Med Teams utrullat till alla medarbetare och proaktiva säkerhetsrutiner var Qstar redo för distansarbete när pandemin krävde hemmajobb. För att allt ska fungera krävs både hög flexibilitet och en ökad omvärldsbevakning.

Rosa Soffgrupp Mot Gul Bakgrund
video
ett samarbete mellan hp och voister

Jobba hemma med HP

3 jul 2020 digit

Framtidens kontor ska vara så attraktivt att medarbetarna väljer att åka till jobbet. Distansarbete, även efter pandemin, är här för att stanna och kräver it-utrustning som fungerar. Det menar Jenny Gustavsson, produktchef desktop, HP Sverige.

Walkie Talkie Teams

Walkie-talkie i Teams

13 aug 2020 digit

Nu kan du använda Microsoft Teams som en digital walkie-talkie. Precis som på traditionella walkie-talkies trycker du in en knapp för att prata och släpper knappen för att lyssna. Funktionen ska vara extra väl lämpad för bland annat drifttekniker och lagerarbetare. 

Videomöte Teams 960640

Kontroll i Teams

8 sep 2020 digit

Nu lanserar Microsoft ytterligare en nyhet i Teams. Den nya funktionen spotlight innebär att mötesarrangören kan kontrollera vyn för samtliga deltagare.

Ett Leksaksplan I En Uppochnedvänd Glasskål Mot Turkos Bakgrund

Resfritt med Cisconät

24 sep 2020 digit

Resfria möten kräver säkra nätverk. Cisco satsar nu 10 miljarder dollar för att synliggöra hur nätverksdatan beter sig, vilket är ett viktigt steg för att öka antalet resfria möten. Det är några av punkterna från Cisco Connect Sverige.

En Meditationshand

Jobba smart i Teams

29 sep 2020 digit

Under pandemin har Microsoft Teams varit en bidragande orsak till att många har kunnat arbeta och ha möten hemma. Nu presenterar Microsoft nya integrationer i Teams, både för smartare möten och för att försöka ge medarbetaren bättre förutsättningar att hantera sin vardag i det nya arbetslivet.