Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

RPA skapar tid

kupolen.jpg (2)

Borlänges RPA beräknas spara två arbetsdagar i månaden. Nu visar flera andra verksamheter intresse för en liknande lösning. 

– Vi testade RPA i våras för att se hur tekniken fungerade och började med en process för lönebidragsanställda, som i korthet fördelar pengar som vi får in från Arbetsförmedlingen, till rätt verksamhet. En tidig kalkyl är att den kan spara in två arbetsdagar i månaden för oss, säger Anders Stormats, it-strateg i Borlänge kommun.

Tidigt i våras började Borlänge undersöka möjligheten med RPA och efter lyckade tester körde man igång skarpt under april månad. Successivt tittar man nu på vilka andra processer som skulle kunna dra nytta av roboten och HR-avdelningen är en annan avdelning som visat intresse.

– Man har ju läst mycket om RPA men man vill ju testa tekniken själv och se så att den håller vad den lovar. Vi tar inga jättekliv utan går sakta men säkert framåt, men ser redan vilka fördelar tekniken ger, säger Anders Stormats.

RPA + PBI

Samtidigt som kommunen kickade igång sitt RPA-projekt började satte man också igång ett projekt med Power BI som en väg till uppföljning. Visionen är att en chef ska kunna klicka på en rapport och få upp en dashboard med verksamhetsspecifika uppföljningar och ekonomiska uppföljningar.

Det handlar om allt om uppföljningar från ekologisk mat i kommunens verksamheter till sjukskrivningar.

– Poängen är ju att det är ett visuellt system där alla kan förstå hur arbetet har sett ut och sedan använda den informationen när man går vidare.

I takt med att RPA-systemen blir mer och mer sofistikerade finns möjligheten att exportera och bearbeta data innan man skickar in det i datalagret för Power BI-systemet. På så sätt kan all data som behandlas synliggöras på ett tydligare sätt.

Medarbetaren i fokus

Ett led i kommunens i arbetet att bli mer snabbfotad och lyhörd är medarbetardriven chefsstödd utveckling. Det handlar om att det är medarbetarna i respektive verksamhet som är bäst lämpade på att utveckla sitt arbete, identifiera problem och komma med förslag på moment som skulle tjäna på att automatiseras.

Förhoppningen är att det ska leda till mer tillit och underlätta arbetet med att hitta och införa ny teknik.

– Vi håller förstås ögonen på andra tekniker som AI, men det handlar om att göra allt i små steg och vara realistisk. Jag försöker se på innovation utifrån nuläge, övergång och framtiden. Till syvende och sist handlar det om att se digitalisering som ett medel och inte som ett mål, säger Anders Stormats.

30 september 2019 Reporter Tim Leffler digit Foto Wikimedia Commons

Rekommenderad läsning

Kvinna På FM Mattsson Sätter Ihop Blandare Och Ler

Bättre kundtjänst med RPA

2 feb 2021 digit

På FM Mattsson gör bolagets RPA succé hos kundtjänsten. Genom att automatisera beställningar av standardorders kan personalen nu lägga mer tid på att bemöta kunder och lära sig mer om bolagets produkter.

Böcker På Ett Bibliotek

Malmö först i Sverige

27 jan 2021 digit

Ett nytt och intelligent logistiksystem på biblioteken i Malmö stad ska göra det enklare för låntagarna och underlätta för personalen. Malmö är först i Sverige med det nya systemet och flera andra kommuner har redan visat intresse.

Ritad Gul Stjärna

Säffle bäst på Facebook

13 jan 2021 digit

Säffle är bäst i Sverige på att engagera sina medborgare på Facebook. En återkommande tonalitet, saklighet och att inte jaga gilla-markeringar är några av nycklarna till framgång.

Drapperad Kinesisk Flagga

Geelys nya partner

12 jan 2021 digit

Bilkoncernen Geely ska starta ett nytt bolag tillsammans med techbolaget Baidu som driver Kinas största sökmotor. Tillsammans ska de utveckla elektrifierade fordon.

Vit Ytterdörr Med Fin Blomma Framför

Lantmäteriets rapport

1 dec 2020 digit

Digitaliserad fastighetsbildning kommer att ge positiva effekter när det gäller både kvalitet, kostnad och tid. Det framgår i en slutrapport som Lantmäteriet nu överlämnar till regeringen.

En Svensk Hundrgin Med Greta Garbo

RPA-vinst för Skellefteå

30 nov 2020 digit

Skellefteås RPA har under tre år sparat in tre heltidstjänster. Nu tittar flera andra verksamheter i kommunen på en liknande lösning.

Karl Oskar Och Kristina Monument I Karlshamn

Ny RPA-tid i Karlshamn

18 nov 2020 digit

Ett ärende som tidigare tog två veckor kan nu hanteras på en dag. Det är resultatet när Karlshamns kommun anlitade en RPA för att sköta två uppgifter på löneenheten. Digitala e-tjänster har varit en viktig förutsättning och nu tittar lönechef Annika Risberg på ytterligare processer att automatisera.

Massa Människor Sedda Ovanifrån
video
Ett samarbete med Microsoft

Säker hantering i Härryda

2 nov 2020 säkerhet

Engagerade medarbetare var en nyckelfaktor när Härryda kommun införde Microsoft Identity Manager, mitt i coronapandemin. Resultatet är säkrare, smartare och effektivare identitetshantering.

Stamceller I 3D

Spel-AI för celler

2 nov 2020 digit

En AI-baserad teknik för att analysera sociala nätverk har fått betydelse för individanpassad vård och framtidens läkemedel. Det är forskare vid Uppsala universitet som sett möjligheterna med den avancerade bildanalystekniken för att hantera viktig information som andra metoder missar.