Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

RPA skapar tid

Borlänges RPA beräknas spara två arbetsdagar i månaden. Nu visar flera andra verksamheter intresse för en liknande lösning. 

Text Tim Leffler Foto Wikimedia Commons 30 september 2019 digit

kupolen.jpg (2)

– Vi testade RPA i våras för att se hur tekniken fungerade och började med en process för lönebidragsanställda, som i korthet fördelar pengar som vi får in från Arbetsförmedlingen, till rätt verksamhet. En tidig kalkyl är att den kan spara in två arbetsdagar i månaden för oss, säger Anders Stormats, it-strateg i Borlänge kommun.

Tidigt i våras började Borlänge undersöka möjligheten med RPA och efter lyckade tester körde man igång skarpt under april månad. Successivt tittar man nu på vilka andra processer som skulle kunna dra nytta av roboten och HR-avdelningen är en annan avdelning som visat intresse.

– Man har ju läst mycket om RPA men man vill ju testa tekniken själv och se så att den håller vad den lovar. Vi tar inga jättekliv utan går sakta men säkert framåt, men ser redan vilka fördelar tekniken ger, säger Anders Stormats.

RPA + PBI

Samtidigt som kommunen kickade igång sitt RPA-projekt började satte man också igång ett projekt med Power BI som en väg till uppföljning. Visionen är att en chef ska kunna klicka på en rapport och få upp en dashboard med verksamhetsspecifika uppföljningar och ekonomiska uppföljningar.

Det handlar om allt om uppföljningar från ekologisk mat i kommunens verksamheter till sjukskrivningar.

– Poängen är ju att det är ett visuellt system där alla kan förstå hur arbetet har sett ut och sedan använda den informationen när man går vidare.

I takt med att RPA-systemen blir mer och mer sofistikerade finns möjligheten att exportera och bearbeta data innan man skickar in det i datalagret för Power BI-systemet. På så sätt kan all data som behandlas synliggöras på ett tydligare sätt.

Medarbetaren i fokus

Ett led i kommunens i arbetet att bli mer snabbfotad och lyhörd är medarbetardriven chefsstödd utveckling. Det handlar om att det är medarbetarna i respektive verksamhet som är bäst lämpade på att utveckla sitt arbete, identifiera problem och komma med förslag på moment som skulle tjäna på att automatiseras.

Förhoppningen är att det ska leda till mer tillit och underlätta arbetet med att hitta och införa ny teknik.

– Vi håller förstås ögonen på andra tekniker som AI, men det handlar om att göra allt i små steg och vara realistisk. Jag försöker se på innovation utifrån nuläge, övergång och framtiden. Till syvende och sist handlar det om att se digitalisering som ett medel och inte som ett mål, säger Anders Stormats.

Rekommenderad läsning

snip anders olsson.JPG
video

Gävle kommun i behov av fokusskifte

23 sep 2016 ledarskap

Anders Olsson, it-utvecklingschef på Gävle kommun, vill inom kommunen se mer samarbete verksamheter emellan - på så sätt kan en bättre digital funktionalitet skapas. 

gavle stad.jpg
video

Fritt att surfa i Gävle

21 sep 2017 digit

Med 600 accesspunkter för omvårdnad redan från starten rivstartar Gävle sin satsning på gratis wifi med enkel tillgång till kommunens hela verksamhet.

kollgegacoach 960640.jpg
video

Gävle satsar på kollegacoacher

25 sep 2017 digit

Gävle kommun jobbar framgångsrikt med kollegacoacher i skolan och skulle gärna se att det sprider sig även till andra områden inom kommunen.

spårvagnWEBB.jpg
video

AI gör Västtrafik personligt

20 okt 2017 digit

Mer riktad information som gäller just dig och en enkelhet för alla som inte är vana att resa kollektivt. Det är några av målen när Västtrafik digitaliserar. 

sundsvallWEBB.jpg
video

Sundsvall driver öppen källkod

24 nov 2017 digit

Sundsvall kallas ibland för Norrlands Silicon Valley. Kommunen jobbar gärna med öppen källkod och nu pressar de sina leverantörer att göra samma sak.

tjej-ostersund-rpa-960640.jpg
video

RPA fixar lönen i Östersund

28 sep 2018 digit

Under 2018 har en RPA arbetat på Östersunds kommuns löneavdelning. Den har frigjort tid för de anställda som kunnat fokusera på utveckling och nu tittar kommunen på ytterligare arbetsområden för roboten.

varnamo-960640.jpg

Värnamo växer varaktigt

4 dec 2018 digit

Värnamo hoppas på att fler flyttar till den småländska kommunen. Planen är att vara 40 000 invånare år 2035 och för att det ska ske krävs samhällsnära tjänster, ett ökat fokus på hållbarhet och att rekrytera nya talanger.

pitea-iot-960640.jpg

Ett smartare PI(o)Teå

8 jan 2019 digit

PiteEnergi har investerat i ett IoT-nät baserat på LoRa. Detta ska bland annat ge möjligheten att jobba smartare och säkerställa leveranskapacitet genom att agera mer proaktivt. Tanken är också att det på sikt kan leda till helt nya tjänster.

fin-rod-verktygslada.jpg

Västerbotten väljer AI

9 maj 2019 digit

För att öka kunskaperna hos regionala aktörer om AI och machine learning driver Region Västerbotten projektet Dhis, Data i det hållbara samhället. Förutom att erbjuda praktisk erfarenhet blir detta också grunden för att över tid kunna beställa AI-baserade lösningar till företag och komuner.