Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Fem kommuner bättre än en

I Uppland har fem kommuner gått samman för att förenkla digitaliseringsutmaningarna med målet att tillsammans bli utsedda till årets it-kommun år 2023. Bland annat hoppas de kunna ha gemensamma löne- och ekonomisystem och att dela på licenser.

– Vi är åtta kommuner i Uppsala län som har ett väldigt tajt samarbete i många frågor och för ungefär ett och ett halvt år sedan så flaggade Östhammars kommundirektör för att de hade nått vägs ände när det kom till digitalisering. Man kände där och då att man inte skulle kunna hänga med i utvecklingen själva och därför undrade de ifall det fanns någon kommun i regionen som skulle vilja samarbeta. Vi var då fyra andra som sa ja direkt, Heby, Knvista, Älvkarleby och Tierps kommun, säger Emma Burstedt, kommundirektör i Heby kommun.

– Då sjösatte vi en förstudie för att se vilka förutsättningar vi hade. Om det hade gjorts innan och vad vi kunde vinna någonting på det. Den visade oss att vi skulle kunna klara av den tekniska utvecklingen på ett helt annat sätt om än vi gjorde det var och en för sig, säger Emma Burstedt.

Georg Nilsson, projektledare, hur har resan sett ut?

– Den har varit intressant. Från början hade vi en förutfattad mening att våra kommuner var relativt lika, men det var vi inte. Vi hade väldigt många olika typer av tekniska lösningar som vi visste att vi skulle behöva se över. På den positiva sidan ska nämnas att det inte rådde någon som helst tvekan från kommunerna att detta var en satsning man ville göra, säger Georg Nilsson, projektledare Östhammar kommun.

 Hur var ni olika?

– Ekonomistyrningen såg ut på olika sätt, till exempel. Man har finansierat investeringar på olika sätt, och kommunledning och politiker har bidragit på olika sätt för olika delar. Det har varit en riktigt stor utmaning. Tittar vi på it-organisationerna har utmaningen faktiskt varit att man har varit så pass stolt över de delar man har åstadkommit, och det har gjort att man gärna bevakar sin del. Man är väldigt positiv över att skapa den här större enheten, men man vill behålla det man är stolt över, och det är inte helt säker att det är bra för helhetslösningen. Det är en annan utmaning, säger Georg Nilsson.

Vad kan ni i Heby bidra med på den fronten?

– Jag tror att vi har kommit ganska långt i Heby vad gäller skolan. Jag är dessutom väldigt stolt över våra folkvalda som snabbt fattade grejen och man tog snabbt principbeslut och vad med på att det här var en bra sak att göra. Det gjorde man redan efter ett halvår, så där blev vi positivt överraskade, säger Emma Burstedt.

Och vad hoppas du kunna hämta hem av samarbetet?

– Jag hoppas att vi får en helt annan kraft i att möta den digitala utvecklingsviljan som finns i verksamheterna. Det är förstås en utmaning att möta fem olika kommuners verksamheter, men vi bygger ett system för få ihop det. Sen tror jag att vi kommer att få ut mer pang för pengarna. Med en så pass samlad satsning bör vi kunna få än spetsigare it för att komplettera den bas vi redan har. Tanken är att om 10-15 år har vi ett lönesystem, ett ekonomisystem, och så vidare. På licenshållet tror vi också att vi kan hämta hem en del, säger Emma Burstedt.

När är första etappen klar, Georg?

– Vi hoppas på att allt är klart den första januari år 2019. Vi har en ganska spännande etapp lite senare. Vi siktar nämligen mot målet att bli årets it-kommun år 2023. Det finns förutsättningar att nå dit om vi hittar ett sätt att samverka och hitta de synergier vi är ute efter, mellan kommunernas olika verksamhetsområden. Det blir fantastiskt spännande, säger Georg Nilsson.

14 september 2018 Uppdaterad 17 september 2018 Reporter Tim Leffler digit Foto Fredrik Kron

Rekommenderad läsning

Anders Ygeman

Oklart molnbesked

19 jan 2021 digit

It-driftsutredningen vill se en ändring i Offentlighets- och sekretesslagen för att underlätta outsourcing och användande av molntjänster. Men ansvaret ska fortsatt ligga på myndigheterna själva. Det står klart efter att ett delbetänkande nu lämnats in till digitaliseringsminister Anders Ygeman.

Titta Ut Från Kärnan I Helsingborg

AI tar tempen

17 nov 2020 digit

Smarta sensorer som mäter kroppsvärme kommer att placeras ut på Helsingborgs centralstation. Syftet är att upptäcka trender i av förhöjd kroppstemperatur vid till exempelvis virussjukdomar.

Omsorg Infrarött

Infrarött hjälper äldre

3 nov 2020 digit

En digital vårdassistent, som är kopplad till väggsensorer, larmar och bevakar de boende på vård- och omsorgsboendet Ängen i Örebro. Framöver ska sensorerna även mäta puls och andning med hjälp av infrarött ljus. 

Karolinska

Corona förändrade Karolinska

15 jun 2020 digit

När covid-19 kom till Sverige förändrades verkligheten för medarbetarna på Karolinska Universitetssjukhuset. Plötsligt krävdes ett stort antal virtuella mötesrum och it-avdelningen jobbade sju dagar i veckan för att hinna leverera. Pandemin har också gjort läkare och annan vårdpersonal mer mottaglig för ny teknik.

Familj Står På Exotisk Strand Och Tittar Ut Över Vattnet
video
Ett samarbete mellan HPE och Voister

Aruba wifi 6 till alla

12 jun 2020 digit

Karlshamn kommun och NCC har valt väg. Nätverkslösningarna från HPE Aruba ger snabb uppkoppling och slussar trafiken säkert mellan wifi 6 och 5G.

Pris Miljö Uppsala
video

Sverigebäst på miljö

15 maj 2020 digit

Världsnaturfonden WWF har utsett Uppsala till Sveriges bästa klimatstad 2020. I konkurrens med de andra finalisterna Växjö och Helsingborg vinner Uppsala bland annat för målen att bli fossilfria 2030 och klimatpositiva 2050.

Två Barn Sitter På En Gräsmatta Rygg Mot Rygg Och Tittar I Var Sin Padda
video
ett samarbete med cisco

Halmstad säkrar med wifi 6

15 maj 2020 digit

När kärnverksamheter som vård och skola inte har den wifi-prestanda de behöver krävs nya lösningar. Med relativt små förändringar av teknik och planering är Halmstads kommun redo för wifi 6.

barn-tjej-960640.jpg

SKR trotsar Esam

16 dec 2019 digit

SKR stödjer inte Esams nya handledning Outsourcing 2.0 som menar att inget utrymme för riskanalys finns vad gäller molntjänster. SKR anser att kommuner och regioner bör få göra egna självständiga riskbedömningar.

tre missiler med himmel som bakgrund.jpg
video

Hotet gav kommunen O365

16 sep 2019 digit

Krypteringsattacker och mejlfiske fick Landskrona kommun att satsa på Office 365. Samtidigt som it-avdelningen fick ett bättre verktyg att hantera säkerhetsutmaningarna har verksamheterna en plattform för kommunikation.