Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Fem kommuner bättre än en

I Uppland har fem kommuner gått samman för att förenkla digitaliseringsutmaningarna med målet att tillsammans bli utsedda till årets it-kommun år 2023. Bland annat hoppas de kunna ha gemensamma löne- och ekonomisystem och att dela på licenser.

Text Tim Leffler Foto Fredrik Kron 14 september 2018 digit

– Vi är åtta kommuner i Uppsala län som har ett väldigt tajt samarbete i många frågor och för ungefär ett och ett halvt år sedan så flaggade Östhammars kommundirektör för att de hade nått vägs ände när det kom till digitalisering. Man kände där och då att man inte skulle kunna hänga med i utvecklingen själva och därför undrade de ifall det fanns någon kommun i regionen som skulle vilja samarbeta. Vi var då fyra andra som sa ja direkt, Heby, Knvista, Älvkarleby och Tierps kommun, säger Emma Burstedt, kommundirektör i Heby kommun.

– Då sjösatte vi en förstudie för att se vilka förutsättningar vi hade. Om det hade gjorts innan och vad vi kunde vinna någonting på det. Den visade oss att vi skulle kunna klara av den tekniska utvecklingen på ett helt annat sätt om än vi gjorde det var och en för sig, säger Emma Burstedt.

Georg Nilsson, projektledare, hur har resan sett ut?

– Den har varit intressant. Från början hade vi en förutfattad mening att våra kommuner var relativt lika, men det var vi inte. Vi hade väldigt många olika typer av tekniska lösningar som vi visste att vi skulle behöva se över. På den positiva sidan ska nämnas att det inte rådde någon som helst tvekan från kommunerna att detta var en satsning man ville göra, säger Georg Nilsson, projektledare Östhammar kommun.

 Hur var ni olika?

– Ekonomistyrningen såg ut på olika sätt, till exempel. Man har finansierat investeringar på olika sätt, och kommunledning och politiker har bidragit på olika sätt för olika delar. Det har varit en riktigt stor utmaning. Tittar vi på it-organisationerna har utmaningen faktiskt varit att man har varit så pass stolt över de delar man har åstadkommit, och det har gjort att man gärna bevakar sin del. Man är väldigt positiv över att skapa den här större enheten, men man vill behålla det man är stolt över, och det är inte helt säker att det är bra för helhetslösningen. Det är en annan utmaning, säger Georg Nilsson.

Vad kan ni i Heby bidra med på den fronten?

– Jag tror att vi har kommit ganska långt i Heby vad gäller skolan. Jag är dessutom väldigt stolt över våra folkvalda som snabbt fattade grejen och man tog snabbt principbeslut och vad med på att det här var en bra sak att göra. Det gjorde man redan efter ett halvår, så där blev vi positivt överraskade, säger Emma Burstedt.

Och vad hoppas du kunna hämta hem av samarbetet?

– Jag hoppas att vi får en helt annan kraft i att möta den digitala utvecklingsviljan som finns i verksamheterna. Det är förstås en utmaning att möta fem olika kommuners verksamheter, men vi bygger ett system för få ihop det. Sen tror jag att vi kommer att få ut mer pang för pengarna. Med en så pass samlad satsning bör vi kunna få än spetsigare it för att komplettera den bas vi redan har. Tanken är att om 10-15 år har vi ett lönesystem, ett ekonomisystem, och så vidare. På licenshållet tror vi också att vi kan hämta hem en del, säger Emma Burstedt.

När är första etappen klar, Georg?

– Vi hoppas på att allt är klart den första januari år 2019. Vi har en ganska spännande etapp lite senare. Vi siktar nämligen mot målet att bli årets it-kommun år 2023. Det finns förutsättningar att nå dit om vi hittar ett sätt att samverka och hitta de synergier vi är ute efter, mellan kommunernas olika verksamhetsområden. Det blir fantastiskt spännande, säger Georg Nilsson.

Rekommenderad läsning

man står och spikar på stommen av ett tak i solnedgången.jpg video

RPA gör jobbet i Norrtälje

28 aug 2018 digit

Det blev vinst för alla då Norrtälje automatiserade bygglovsprocessen. Förutom effektivare processer fick de som ansökt 2,5 miljoner i återbäring. Nyckeln till en framgångsrik digitalisering är att involvera. Det menar Carina Nilsson och Bawar Akrawi.

röda hus i falun längs med faluån.jpg video

Molnstrategin för Falu och Flen

14 jun 2018 digit

Kommunerna Falu och Flen må ha valt olika molnlösningar men resultaten har mycket gemensamt: att med medborgarna i centrum utveckla god service och smidig kommunikation helt enligt kraven från GDPR och svensk lag. 

mattias klum föreläser på bootcamp 2018.jpg video

Alla kan rädda miljön

21 jun 2018 digit

Vi lever i en tid när naturen skickar allt fler fakturor på att något inte står rätt till. Samtidigt är det lätt att misströsta inför problemens storlek. Men för naturfotografen och författaren Mattias Klum är det ingen tvekan om att vi alla kan bidra till en drägligare värld för våra barn och barnbarn. Och det utan att flytta in i Gollum-grottan utan grillen.

tjej meckar i produktionen med en volvobil.jpg video

CEVT bygger för framtiden

11 jun 2018 digit

Geelykoncernens innovationscentrum CEVT, China Euro Vehicle Technology, lever som man lär. Här jobbar it-avdelningen helt agilt för snabb och lösningsorienterad support till Geelys dotterbolag i Europa och USA. Snart samlas alla bolag i Sverige under ett tak byggt för hur vi jobbar 2025.

glada-barn-simmar-under-vatten.jpg video

Kristianstad säkrar med IoT

1 jun 2018 digit

Livbojar och sophantering är några av de saker som kommer att bli uppkopplade via Lora. I Kristianstad jobbar verksamhet och it tätt tillsammans för att skapa nytta och kapa kostnader.

en lynk & co-bil på en utställning.jpg video

Mer momentum för CEVT

21 jun 2018 digit

Geely behövde inte leta långt när posten som senior vice president it till huvudkontoret i Sveriges automotivekluster skulle tillsättas. Efter tre år i Shanghai tar Nicklas Raask med sig det bästa av två managementkulturer när CEVT nu snabbt expanderar i Europa.

anna-maria jonas emilsson.JPG video

Amazon och VMware i nytt molnsamarbete

12 jun 2017 digit

VMware och Amazon har gått in i ett samarbete som innebär att Amazon framöver kommer bygga sina molntjänster på VMwares plattform. Enligt Anna-Maria Löweberg på VMware och Jonas Emilsson på Atea så kan det innebära stora möjligheter för kunder, branschen i stort och för VMware. 

oresundsbron.jpg video

3D och sensorer på väg till Danmark

4 jun 2018 digit

3D-teknik, sensorer och liknande upplägg som Stockholms vägtullar skapar nya intjäningsmodeller för Öresundsbron. Och parallellt sker arbetet med att öka integriteten, inte minst med tanke på GDPR, när allt fler bilar blir uppkopplade.

badplats i skellefteås skärgård.jpg video

RPA för växande Skellefteå

3 sep 2018 digit

Skellefteå kommun planerar för 80 000 invånare år 2030. För att det ska bli verklighet krävs att it-avdelningen stöttar verksamheten och att RPA implementeras. Det menar Anna Källsved, it-chef, Skellefteå kommun.