Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Så jobbar ÖBO virtuellt

När Örebros kommunala bostadsbolag ÖBO valde att satsa på aktivitetsbaserade kontor blev virtuella desktoplösningar en central del i framgången.

Text Tim Leffler Foto Alexander von Sydow 13 november 2017 digit

öbo.jpg

Ytorna har öppnats upp på ÖrebroBostäders kontor i Örebro, vilket lett till att medarbetarna kommit närmare varandra.

– Vi har en virtuell desktop-lösning som gör att det inte spelar någon roll vad du har för dator eller var du sitter. Vi testade sådana redan innan vi flyttade och det är verkligen ett koncept som är klockrent för ett aktivitetsbaserat kontor och det ökar även it-säkerheten, säger Roger Larsson, it-tekniker på ÖBO.

ÖBO är Örebroregionens största aktör när det kommer till bostäder och lokaler och ungefär en tredjedel av kommunens 150 000 invånare vistas dagligen i bolagets byggnader. När ÖBO för en tid sedan skulle byta huvudkontor märkte de halvvägs in i bygget att de nya lokalerna skulle bli trångbodda.

– Då föddes idéen om att satsa på ett aktivitetsbaserat kontor med aktivitetsbaserade arbetsytor. Ledningen på ÖBO såg snabbt vinsterna med att olika avdelningar kommer närmare varandra i sådan miljö, säger Thomas Carlsson, it-driftchef på ÖBO.

Fler tunna klientdatorer

Både Thomas Carlsson och it-tekniker Roger Larsson insåg att den VDI-strategi, virtual desktop infrastructure, från VMware Horizon View de redan hade på plats sedan 2012 passade bra med ledningens planer på ett aktivitetsbaserat kontor.

Ett exempel är att medarbetarna ser fördelarna med att använda sina VDI-datorer, det vill säga enkla laptops som inte är privata utan som vem som helst kan använda och vars innehåll försvinner varje gång en ny användare loggar in. Innehållet sparas istället i en molntjänst och finns tillgängligt närhelst personen loggar in.

– Vi behöver inte kryptera diskarna på enheterna och skadan blir betydligt mindre vid en eventuell stöld av enheterna.

Färre utskrifter

En annan positiv följd av det aktivitetsbaserade kontoret är att utskrifterna har minskat betydligt – inte minst tack vare att platserna på arbetsplatsen är opersonliga.

– När man lämnar sin plats måste man ta med sig alla sina behörigheter, vilket har gjort att personal skriver ut mindre. På så sätt har det varit ganska oproblematiskt att skära ned antalet skrivare från 15 till fem. I kraft av våra goda erfarenheter är ambitionen att alla våra kontor på sikt ska vara aktivitetsbaserade, säger Thomas Carlsson.

Rekommenderad läsning

AtlasCopco2_960x640.jpg video

Utmaningarnas tid för Atlas Copco

25 okt 2016 digit

Atlas Copco är mitt inne i deras digitala resa, en resa med vissa prövningar. Sven Lindell, it-manager för Sverige och Danmark, ser gränsdragningarna mellan it- och verksamhetsleverans samt tidspressen för it-implementering som några av de främsta utmaningarna framöver.

PedagogiskaSkolmyndigheten_960x640.jpg video

Teckenspråk på distans hjälper elever

25 okt 2016 it i skolan

Peter Green, it-chef på specialpedagogiska skolmyndigheten, ser it som ett viktigt verktyg för att nå elever med funktionshinder, inte minst på platser där man inte har verksamhet.

snip ann öhrn.JPG video

"Tänk smart, asfaltera inte kostigarna"

26 okt 2016 it i skolan

Örebro universitet försöker - såsom många andra universitet - att utveckla sig genom att använda digitala arbetssätt. Just nu är digital tentamen på agendan.

ungdomar.jpg

Sökes: Framtidens it-kompetens

12 dec 2017 digit

Handelskammaren i Mälardalen vill bidra till att skapa bättre förutsättningar för regionens it-bolag, inte minst när det gäller rekryteringsmöjligheter.

analysWEBB.jpg

Örebroföretag använder Watson för analys

17 nov 2017 digit

Med IBM:s AI-datorsystem Watson kan hela marknadsundersökningsbranschen stå inför ett paradigmskifte. Och AQ Analys i Örebro är mitt uppe i en pilot med det kognitiva systemet.

webbhotell 960640.jpg video

Webbhotellet Loopia storsatsar

27 okt 2017 digit

Nästan hälften av alla svenska företag saknar fortfarande en hemsida. Webbhotellet Loopia i Västerås satsar nu på att bli störst i Norden.
skolbarnWEBB.jpg video

"Mellanmjölk från regeringen"

26 okt 2017 it i skolan

I Skellefteå kommun hade man väntat sig något skarpare innehåll när beslutet om digitaliseringsstrategin från regeringen offentliggjordes i förra veckan. Men med programmeringsämnets intåg i kursplanerna vet man ändå var man skall lägga sitt krut.

marieWEBB.png video

”Nästa år har vi en robot”

27 okt 2017 digit

Skellefteås invånare vill vara trygga och självständiga, samtidigt som de är med och skapar morgondagens kommun. För kommunens medarbetare kan det handla om att få mer tid att konsultera – och låta en robot kontrollera handlingar.

bolidens-smaltverk.jpg video

Plattor säker succé i gruvan

13 sep 2018 digit

När Boliden inför plattor i en av sina underjordsgruvor är skiftlagens delaktighet helt avgörande. Tillgången till poddradio 1 300 meter ner i berget har blivit en oväntad ambassadör för digitalisering.