Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Så jobbar ÖBO virtuellt

När Örebros kommunala bostadsbolag ÖBO valde att satsa på aktivitetsbaserade kontor blev virtuella desktoplösningar en central del i framgången.

Text Tim Leffler Foto Alexander von Sydow 13 november 2017 digit

öbo.jpg

Ytorna har öppnats upp på ÖrebroBostäders kontor i Örebro, vilket lett till att medarbetarna kommit närmare varandra.

– Vi har en virtuell desktop-lösning som gör att det inte spelar någon roll vad du har för dator eller var du sitter. Vi testade sådana redan innan vi flyttade och det är verkligen ett koncept som är klockrent för ett aktivitetsbaserat kontor och det ökar även it-säkerheten, säger Roger Larsson, it-tekniker på ÖBO.

ÖBO är Örebroregionens största aktör när det kommer till bostäder och lokaler och ungefär en tredjedel av kommunens 150 000 invånare vistas dagligen i bolagets byggnader. När ÖBO för en tid sedan skulle byta huvudkontor märkte de halvvägs in i bygget att de nya lokalerna skulle bli trångbodda.

– Då föddes idéen om att satsa på ett aktivitetsbaserat kontor med aktivitetsbaserade arbetsytor. Ledningen på ÖBO såg snabbt vinsterna med att olika avdelningar kommer närmare varandra i sådan miljö, säger Thomas Carlsson, it-driftchef på ÖBO.

Fler tunna klientdatorer

Både Thomas Carlsson och it-tekniker Roger Larsson insåg att den VDI-strategi, virtual desktop infrastructure, från VMware Horizon View de redan hade på plats sedan 2012 passade bra med ledningens planer på ett aktivitetsbaserat kontor.

Ett exempel är att medarbetarna ser fördelarna med att använda sina VDI-datorer, det vill säga enkla laptops som inte är privata utan som vem som helst kan använda och vars innehåll försvinner varje gång en ny användare loggar in. Innehållet sparas istället i en molntjänst och finns tillgängligt närhelst personen loggar in.

– Vi behöver inte kryptera diskarna på enheterna och skadan blir betydligt mindre vid en eventuell stöld av enheterna.

Färre utskrifter

En annan positiv följd av det aktivitetsbaserade kontoret är att utskrifterna har minskat betydligt – inte minst tack vare att platserna på arbetsplatsen är opersonliga.

– När man lämnar sin plats måste man ta med sig alla sina behörigheter, vilket har gjort att personal skriver ut mindre. På så sätt har det varit ganska oproblematiskt att skära ned antalet skrivare från 15 till fem. I kraft av våra goda erfarenheter är ambitionen att alla våra kontor på sikt ska vara aktivitetsbaserade, säger Thomas Carlsson.

Rekommenderad läsning

vit villa.jpg
video

Big data hos Tyréns

6 jul 2018 digit

Digital twins och sensordata kan förändra våra vardagsbeteenden och framtidens stadsplanering. Nu utforskar Örebro kommun digitaliseringens möjligheter att skapa informationskedjor som omfattar nya stadsdelar och människorna som bor där.

fina-festliga-fyrverkerier.jpg

Örebro ökar mest

14 sep 2018 digit

Den digitala mognadsgraden i svenska företag och organisationer ökar i 17 av 21 län men det är stora skillnader i förändringstakten. Stockholm ligger kvar i topp sedan förra året men Örebro län ökar mest och går med 11,7 procent från 18:e till andraplatsen i Sverige, visar en ny studie.

stadgrejor-i-starka-farger.jpg
video

Region Gävleborg väljer plattor

28 nov 2018 it i vården

Med sex sjukhus och nästan 290 000 invånare har Region Gävleborg mycket att vinna på smarta lösningar som sparar tid och andra resurser. Nu utvärderas flera projekt med fokus på service och trygghet för patienter och personal.

blå himmel och stora elledningar i en skog.jpg
video

Geomatikk gör digitala avtryck

8 okt 2018 digit

När Geomatikks fälttekniker undersöker marken efter ledningar räcker det numera att de har en telefon. Nästa steg kan vara att projicera i var ledningarna finns, med hjälp av mixed reality.

bygghjälmar, en dator, en drönare och lite annat ligger uppradat på en byggarbetsplats.jpg
video

Rätt dator på rätt plats

21 jan 2019 it i skolan

Ystad gymnasium tror på att anpassa enheter efter respektive program och ge valfrihet till pedagogerna. Aktuellt just nu är datorer som fungerar som whiteboard och att skolan deltar i Skolverkets försöksverksam för digitala nationella prov. Utmaningen är att hitta ett sätt för alla system att fungera tillsammans.

bilkö sett från en bil.jpg

Umeå förbereder 5G

23 okt 2018 digit

Umeå planerar för att bli den första staden i Sverige med ett heltäckande 5G-nät. Tekniken är en förutsättning för framtidens smarta städer och framförallt smarta fordon.

skola-norrtalje-ungdomar.jpg
video

Norrtälje bäst i klassen

22 jan 2019 it i skolan

Med en lärplattform som underlättar för närvarohantering, planering och uppföljning kan pedagoger i Norrtälje kommun fokusera på undervisningen. Dessutom ökar möjligheterna till samarbete.

röd stuga på skärgårdsberg.jpg
video

Sveriges nya revisorer

11 dec 2018 säkerhet

De nya dataskyddsombuden ska stå på medborgarens sida. En av utmaningarna för kommunernas dataskyddsombud är förstå att det är en revisorsroll man har och att inte skapa processer som man själv ska granska. Det menar Christer Granqvist, dataskyddsombud för Ludvika och Smedjebacken.

vr-nacksmarta-960640.jpg

VR mot nacksmärta

6 nov 2018 it i vården

Region Norrbotten använder sig av virtual reality som ny behandlingsmetod för patienter med långvarig nacksmärta. Med hjälp av tekniken hoppas regionen att patienterna ska känna sig mer motiverade och utföra rörelserna optimalt.