Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Sekoia skapar bättre vård i Burlöv

Burlöv har som första kommun i Sverige börjat använda Sekoia - ett verktyg inom vård och omsorg som inte bara personalen kan nyttja utan även brukare och närstående.
 Vi behövde tänka om och det här är verkligen att tänka om. Vi har bara fått positiva reaktioner än så länge, säger Ninette Hansson, projektledare på socialförvaltningen, Burlöv kommun.

Text Fredrik Adolfsson 28 oktober 2016 it i vården

sekoia pixlr.jpg

Planeringsverktyget Sekoia används sedan tidigare frekvent i Danmark och går till så att varje brukare erhåller en plattskärm och en pekskärm i sin lägenhet. I skärmen eller datorn kan personalen logga in och få behövliga uppgifter kring hur brukarna vill ha sin hjälp, vilka insatser som ska genomföras och så vidare. Med andra ord ser personalen den enskildes dygnsrytm och de uppgifter som är planerade för dagen. När uppgifterna är utförda signeras de på skärmen hos brukaren så att personalen kan hålla ordning på vad som är gjort och inte.

Skärmen ger brukaren åtkomst till exempelvis radio, minnesspel, kalender och inbjudan rörande olika aktiviteter, men där kan också finnas diverse egenvårdsinstruktioner. En annan fördel med Sekoia rör de utländska medborgarna där brukarna kan ha svårt att kommunicera på svenska. Då kan personalen lägga in bilder på exempelvis bröd och mjölk i verktyget och brukarna kan använda skärmen som pekbok. Det går också att ställa in radiokanaler på brukarnas egna hemspråk så de kan lyssna på vad de vill.

Om brukarna ger samtycke kan deras närstående ta del av till exempel en kalenderfunktion i samma skärm men där inloggning sker från mobilen. Närstående kan också lägga upp bilder i realtid från sin semester eller sin vardag, även detta med hjälp av mobiltelefonen. Sekoia började användas i Burlöv 10 oktober.

 Det har varit en process sedan början av året där vi bland annat har monterat skärmar och utbildat personal, brukare och närstående. Än så länge har vi bara mötts av positiva reaktioner. Jag trodde att det skulle knorras lite bland personalen över att de skulle behöva lära sig ett nytt system men så har det inte blivit, det beror nog på att det är väldigt användarvänligt.

 Jag trodde också att gruppen äldre skulle vara mer motståndare till att använda sig av tekniken, men den farhågan har inte besannats, säger Ninette Hansson.

Framtiden måste bygga på system som är enkla för personalen att använda.

Ninette Hansson , Burlöv kommun

Att socialförvaltningen i Burlövs kommun började fundera kring ett nytt system beror på att de, i likhet med andra kommuner i Sverige, hade låga siffror i brukarundersökningar som gällde brukarens upplevelse av delaktighet och information. Det fanns brister i utförarnas dokumentation kring genomförandeplanerna och verksamhetssystemen, och dessa två upplevdes ofta som komplicerade och tidsödande att hantera. Informationen fanns inte där brukaren bodde utan verksamhetssystemen låg oftast på en dator på en expedition - vilket medförde att personalen hela tiden antingen fick rapportera och dokumentera på minneslappar och rapportblad, eller gå till en expedition och logga in för att få information. Detta krånglade till det dagliga arbetet och medförde en stressfaktor, menar Ninette Hansson.

 Vi behövde tänka om och det här är verkligen att tänka om. Är it-stödet för verksamheten för komplicerat att hantera, spelar det ingen roll vad lagen säger, dokumentationen blir bristfällig. Framtiden måste bygga på system som är enkla för personalen att använda och där informationen finns där brukaren finns. Sedan är det självklart ett stort plus att även brukare och närstående kan använda sig av systemet.

Sekoia-projektet körs nu i sex månader på ett LSS-boende och ett äldreboende i Burlöv och skall därefter utvärderas. Målet med projektet är en mer strukturerad, samlad och enklare dokumentation där även signeringslistor för överlämnande av läkemedel finns och kan signeras via systemet. Även instruktioner vid träning och förflyttning ska bli tydligare, delaktigheten ska upplevas större av brukare och närstående och stressen ska minska hos personalen - vilket ska innebära mer tid till brukarkontakt.

 Det finns också en demografisk aspekt till att vi går in i projekt Sekoia. Tittar man på befolkningsutvecklingen i stort så ser man att det blir allt fler äldre i kommunen och fler och fler kommer behöva hjälp, samtidigt som personaltillgången kommer att minska. Därför kändes det angeläget att ha ett system som finns på plats där brukarna bor - personalen ska inte behöva springa runt så mycket längre.

 Sekoia fyller väldigt många funktioner och jag tror enkelheten i det kommer göra att det får ett stort genomslag även i Sverige, avslutar Ninette Hansson.

Rekommenderad läsning

Familjeläkarna digitaliserar vården

8 jul 2016 digit

familjeläkarna snip.JPG familjeläkarna snip.JPG familjeläkarna snip.JPG video

Digitalisering hjälper vården att klara välfärden. Vårdföretaget Familjeläkarna är en föregångare inom videovård, digitala journalsystem och snart även digitalt stöd för långtidssjuka i hemmet.

Så blir it-avdelningen mer framgångsrik

13 jun 2016 ledarskap

CatrinDitz_960x640.jpg CatrinDitz_960x640.jpg CatrinDitz_960x640.jpg

Samla ihop it-organisationen och se till att driften outsourcas. Det var förutsättningarna när Catrin Ditz tillträdde som CIO för Uppsala kommun, men de skulle snart förändras. Så här tacklade hon den nya situationen och lyckades få it-avdelningen och verksamheten att dra åt samma håll. 

Frank Anderssons nya affärsprojekt

17 jun 2016 ledarskap

Frank2_960x640.jpg Frank2_960x640.jpg Frank2_960x640.jpg

Frank Andersson gillar att jobba under press och att skapa affärer. Under Atea Bootcamp talade Frank bland annat om sina nya, egenutvecklade casinospel.

Allt fler har en plan för sin digitalisering

20 maj 2016 ledarskap

lotta-ungerth.jpg lotta-ungerth.jpg lotta-ungerth.jpg

Det är fantastiskt att fler än hälften, 54 procent, av de it-proffs som besökte Atea IT-arena i höstas, har en plan för hur de ska digitalisera sin verksamhet. Det anser Charlotta Ungerth, CIO på Atea, när hon kommenterar undersökningen där 2 700 deltagare svarade.

HP Labs Bolwell talade inför storpublik

25 maj 2016 ledarskap

bollwell.jpg bollwell.jpg bollwell.jpg

Andrew Bolwell från HP Labs pratade inför fullt hus under onsdagseftermiddagens sommarvärme om hur ny teknik skapar nya förutsättningar för förändringar och framsteg.

”Alla måste på digitaliseringståget!”

25 maj 2016 Digitalt ledarskap

kalle_hultenheim.jpg kalle_hultenheim.jpg kalle_hultenheim.jpg

Digitaliseringståget går nu och det gäller att hoppa på. För vissa blir det i farten, för andra en avvägning av vilket tåg man ska gå på, men att stanna på perrongen är inte alternativ. Det var temat för Carl-Johan Hultenheims, vd för Atea, keynote som inledde årets bootcamp i Tylösand.

"Sveriges tillväxttakt sämst i Europa"

10 jun 2016 ledarskap

Sofia Svanteson.jpg Sofia Svanteson.jpg Sofia Svanteson.jpg

Sofia Svanteson från Ocean Observations tycker till om Sveriges digitala utveckling. 
 Vår utvecklingstakt är i stort sett noll och våra journalsystem inom vården är förlegade och oanvändarvänliga. Vi måste befria välfärdsdatan, säger hon.

Träffa din läkare från solstolen

1 jun 2016 digit

AdobeStock_53015351_960x640.jpg AdobeStock_53015351_960x640.jpg AdobeStock_53015351_960x640.jpg

Träffar du din läkare ofta? Då finns mycket tid att spara. På Karolinska universitetssjukhuset har man infört en videolösning för besök i öppenvården, något som sparar tid för både patienter och vårdpersonal.