Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

ett samarbete mellan microsoft och voister

En smartare it-nyhetssajt

Så funkar Powerapps i skolan

Inför utmaningen att erbjuda kommunens lågstadielärare ett enkelt verktyg för Skolverkets bedömningsstöd i svenska och matematik föll valet på Microsoft Powerapps. Idag används den unika appen i nio skolor i Karlstad och den tar 15 minuter att lära sig.

– Det är kombinationen enkelhet, logik och intelligens som är grejen med Powerapps. Tänk dig en blandning av PowerPoint och funktioner från Excel, där har du Powerapps. Utan att skriva programmeringskod kan jag läsa från eller skriva i en datakälla, en Excelfil, en SharePoint-lista eller annan data inom Office 365. Det är otroliga möjligheter med vad man kan göra, säger Ola Henningsson, verksamhetsutvecklare på barn- och ungdomsförvaltningen i Karlstads kommun som under tre år utforskat möjligheterna med Microsoft Powerapps.

OlaHenningsson_red.jpg

"Beroende på hur man jobbar med PowerApps kan bilden av individen och klassen utvecklas till skol- och kommunnivå och kopplas till Power BI", säger Ola Henningsson som är verksamhetsutvecklare på barn- och ungdomsförvaltningen i Karlstads kommun .

Det var lite av en slump att Ola Henningsson upptäckte Powerapps.

– Det började med att en grupp fritidspedagoger i kommunen efterfrågade en enklare närvarohantering än papper och penna. Jag tog fram en lösning i Access som i och för sig fungerade men jag var inte riktig nöjd med användarvänligheten. I den vevan läste jag en artikel om Powerapps, provade och insåg väldigt snabbt att det är jätteenkelt att arbeta med.

Närvarohanteringen för fritids som används i Sunne blev Ola Henningssons första Powerapps-projekt.

200 elever, 400 pdf:er

Några månader senare fick han anledning att utveckla ytterligare en unik lösning för Färjestadsskolan i Karlstad.

– Medan jag utbildade lågstadielärare i bedömning frågade de efter smarta, enkla sätt att arbeta med Skolverkets bedömningsstöd i svenska och matematik. De har 200 elever och det innebar minst 400 A4-ark och lika många pdf:er. Där och då såg jag en självklar användning av Powerapps

Ola Henningsson tog fram ett förslag som lärarna provade och diskuterade.

– Vi började med att prata om deras behov och önskemål kring lösningen, och jag utvecklade ett förslag som jag sedan skruvat lite på. Till exempel skulle översikten vara mycket tydlig och tillgänglig. Det var en väldigt positiv process där lärarna uppskattade och överraskades av att vi kunde göra detta själva. De är också väldigt stolta över att vi var först.

Allt material i appen

Idag har lågstadielärarna på Färjestadsskolan arbetat med det som Ola Henningsson kallar intelligenta formulär i ungefär 1,5 år. Under bedömningen av varje elevs färdigheter i läs- och skrivutveckling respektive muntlig och skriftlig taluppfattning kan läraren enkelt fylla i resultaten i appen.

Förutom att spara tid får läraren i realtid såväl en färgkodad sammanställning av läget för varje elev och klass, som en god grund för sin planering och fördelningen av specialpedagoger och andra resurser.

– Skolverkets material och allt annat som läraren kan behöva finns i appen. På så sätt blir det också enklare att bedöma elever som kanske redan knäckt läskoden och befinner sig ett år före sina klasskompisar. Det vi gör med Powerapps stämmer med andra ord mycket bra med punkt 3 och 4 i regeringens digitaliseringsstrategi som säger att ”digitaliseringen skall användas för att underlätta personalens arbetssituation ifråga om undervisning och administration”, säger Ola Henningsson och fortsätter:

– Beroende på hur man jobbar med Powerapps kan bilden av individen och klassen utvecklas till skol- och kommunnivå och kopplas till Power BI för analys, utvärdering och planering.

15 minuter räcker

Färjestadsskolans app för bedömningsstöd har fått ett varmt mottagande i kommunen.

 – Idag använder drygt hälften av kommunens lågstadieskolor bedömningsstödet i Powerapps. Det handlar om nio skolor och när vi har kört introduktionen räcker det med en 15 minuters visning för att alla lärare ska kunna använda appen.

Har du några tips till andra skolor som vill använda Powerapps?

– I entusiasmen över möjligheterna är det lätt att glömma bort vardagen och förvaltningen. Planera från början så att arbetet med Powerapps inte står och faller med en person. Jag vill också tipsa om att det finns kostnadsfria exempelappar för att testa Powerapps, och det är bra att gå ihop några stycken och lära tillsammans. Det är också ett bra sätt att säkra process-stödet.

För Ola Henningsson har Microsofts Power platform Community varit guld värd på flera sätt.

– Det finns ett otroligt engagemang och mycket kunskap där. När jag började ställde jag många frågor och fick bra svar från en användare i Malaysia. Med tiden blev jag och PK Hong så goda vänner att våra familjer har firat midsommar tillsammans och nu planerar vi att åka och hälsa på dem i Malaysia, avslutar Ola Henningsson. 

8 februari 2019 Uppdaterad 20 februari 2019 Reporter anne hammarskjöld it i skolan Foto adobestock, karlstads kommun

Rekommenderad läsning

Jobb Hemifran
video
ett samarbete med microsoft

Så säkrar Söderhamn

19 feb 2021 digit

När coronapandemin nådde Söderhamn valde många av de kommunanställda att arbeta på distans, vilket ställde nya krav på säker uppkoppling. En pilot av Windows Virtual Desktop innebar en betydligt enklare hantering för it.

Fyra Människor Håller Upp Varsin Färgglad Chattbubbla Framför Ansiktet

Slutchattat i Teams

17 feb 2021 digit

Nu kan du stänga av chattfunktionen under möten för att minimera distraktionen för deltagarna. Det är en lösning som har efterfrågats av många, inte minst av lärare. 

Flera Små Rosa Skåp Med Lås
video
Ett samarbete med F-Secure

Så säkrar Lomma O365

8 jan 2021 digit

Bland fyra miljoner mejl upptäckte Lomma 51 osäkra objekt och 104 osäkra webbadresser. Tack vare F-Secure Cloud Protection för Office 365 har kommunen nu ett avancerat skydd mot virus, trojaner, ransomware och annan avancerad kod.

Kretskort Leab 960640
video
Ett samarbete med Microsoft

Leab kretsar kring Azure

4 dec 2020 digit

Leab går från att drifta sin it lokalt till att nu lägga det mesta i Microsoft Azure. Det ska förenkla det dagliga arbetet och ge ökad säkerhet och flexibilitet.

Publik Stolar
video
Ett samarbete med Microsoft

Azure för publik sektor

1 dec 2020 digit

Microsoft lanserar Molndesign för Offentlig Sektor, en lösning som ska förenkla användandet av molntjänster i Microsoft Azure för kommuner, regioner och myndigheter.

Vitt Snus
video
ett samarbete med microsoft

Fint snus med Azure

20 nov 2020 digit

Med 500 000 kunder i 30 länder har snusåterförsäljaren Haypp växt fort. För att snabbare och smidigare kunna skala upp sin verksamhet har bolaget nu valt att lägga sin e-handelsplattform i Microsoft Azure.

Personer Sitter Med Ben I Kors Mot Vägg
video
Ett samarbete med Microsoft

Revision med Azure

6 nov 2020 digit

Nya samarbeten, rätt person på rätt plats och en framtidssäkrad plattform för både distansarbete och framtida tjänster. Så har Microsoft Azure hjälp revisionsbyrån Value & Friends.

En Gifraffs Huvud Sticker Upp Bland Molnen

Nyheter i Azure

4 nov 2020 digit

Microsoft Azure växer och nu är det möjligt att via en utvecklad version av Arc, få tillgång till molntjänstens alla smarta och säkra funktioner, oavsett var de finns. Samtidigt förenklar Microsoft för de som vill bygga tjänster i containrar med Github eller lösningar i Appservices.

Massa Människor Sedda Ovanifrån
video
Ett samarbete med Microsoft

Säker hantering i Härryda

2 nov 2020 säkerhet

Engagerade medarbetare var en nyckelfaktor när Härryda kommun införde Microsoft Identity Manager, mitt i coronapandemin. Resultatet är säkrare, smartare och effektivare identitetshantering.