Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies. Jag förstår

En smartare it-nyhetssajt

Ny vårdapp gör hemtjänsten säkrare

Hemtjänstvårdaren Sarah Frithiof sätter sig i bilen och lägger sin Ipad på passagerarsätet. I appen Viva omsorg finns all information hon behöver om de vårdtagare hon ska besöka. Sedan i höstas är vårdappen navet i Vadstena kommuns omsorgsverksamhet.

Text Pierre Henriksson Foto Patrik Svedberg 12 maj 2016 digit

vadstena.jpg

Sarah Frithiof tycker att jobbet blivit roligare och enklare sedan hon och kollegorna börjat använda Ipads med appen Viva omsorg.

Med några knapptryck på plattan kommer Sarah Frithiof åt sitt schema, kartor och den information om vårdtagaren som hon behöver under dagens arbetspass. Uppgifter som hon tidigare hade utskrivna på papper eller lärde sig utantill finns nu samlade i appen som utvecklats av Atea.

Basen i appen är Ilabs administrativa vårdsystem Viva.

– Hemtjänsten är en stor verksamhet. Vi gör totalt 285 besök under en dag och då är det skönt att slippa ha allt i huvudet, säger Sarah Frithiof.

Hon kör längs kullerstensgatorna som ringlar genom staden.

Vadstenas största turistmål är Heliga Birgittas kloster och slottet som härstammar från 1300- respektive 1500-talet. Staden andas historia och samtidigt finns en framåtanda i kommunen med ett blomstrande företagande. Kommunen är en viktig arbetsgivare som sysselsätter en tiondel av invånarna, huvudsakligen inom omsorg och skola. Vadstena har varit en vårdande stad sedan medeltiden och det lever kvar än idag. Men med ny teknik.

Stor investering som lönar sig

Kommunens hemtjänst och trygghetsboende började använda appen Viva omsorg hösten 2015. Det är en stor investering som kommunen beräknar blir lönsam, inte bara ekonomiskt utan genom ökad kvalitet och effektivitet. För att använda appen effektivt har Vadstena kommun köpt 32 Ipads som täcker behovet av omsorg dygnet runt.

Sofie Jansson är systemansvarig i kommunen och anser att satsningen var självklar.

– Vi behöver det här verktyget för att hänga med in i framtiden. Verksamheten förändras mycket, inte minst inom dokumentering. Kan man dokumentera på plats blir uppgiften med större sannolikhet utförd och vården blir säkrare, säger Sofie Jansson.

Omkring åttio anställda arbetar inom kommunens hemtjänst och trygghetsboende. Åldersintervallet spänner från 18-65 och kvinnorna är i klar majoritet, även om er män sökt sig till verksamheten de senaste åren.

Sarah Frithiof, som både jobbar med vårdtagarna och som samordnare, kommer precis tillbaka från dagens första vårdbesök. Som samordnare ansvarar hon för att vårdtagarna får rätt stöd och vård. Hon sätter sig vid datorn för att planera morgondagens rutter. Det finns fler än 300 vårdtagare i Vadstena kommun och varje dygn besöker personalen en tredjedel av dem, vilket innebär omfattande planering.

vadstena_1.jpg

Vadstena kommun var först i Sverige med att implementera vårdappen Viva omsorg. Under 2016 kommer systemet att börja användas av ytterligare sju kommuner. Utomlands är användningen av vårdappar stort, Holland är ett av föregångsländerna.

För några månader sedan hade Sarah Frithiofs planeringsarbete mynnat ut i ett stort antal utskrivna dokument som medarbetarna tog med sig under arbetspassen men nu finns all information samlad i appen.

– Det är en enorm skillnad och underlättar för samtliga inblandade, säger Sarah Frithiof.

– Än så länge har vi inte mätt effekten i siffror men vi har redan upplevt hur effektiv appen är. Dokumentationen kan vi sköta på plats hos vårdtagaren direkt i appen, vilket gör att vi slipper sitta i en halvtimme och dokumentera i efterhand, säger Sarah Frithiof.

I appen finns checklistor som ska bockas av. Det gör att de anställda inte glömmer något av momenten.

– Det går snabbare att komma iväg på morgonen. I appen ser medarbetaren endast sina egna besök. Tidigare fick alla en utskrift över samtliga besök, oavsett vem som skulle göra besöket.

Fördelarna blir tydliga även hemma hos de äldre. På plats hos vårdtagaren utförs vård och omsorg som tidigare, men nu markerar personalen vilka uppgifter som utförts i en checklista, exempelvis att vårdtagaren har fått sin lunch eller att matvaror inhandlats.

– Eftersom vi visar vårdtagaren vad vi gör så blir de mer delaktiga i vården, många är nyfikna och intresserade. Det finns ingen risk att vårdpersonalen ägnar mindre tid åt vårdtagaren, tvärtom. Besöken blir mer effektiva och då har vi tid att till exempel sitta ned och prata en stund, säger Sarah Frithiof.

Personalen kan också fotografera exempelvis ett sår som läggs om så att kommunens sjuksköterskor kan avgöra när de behöver göra nästa besök.

Positiva tongångar om tekniken

Bland vårdtagarna har det varit idel positiva kommentarer om den nya tekniken.

– Jag kan inte påminna mig att det är någon som har varit negativt inställd. Innan vi började använda plattorna var vi noga med att informera alla vårdtagare. Det märks att Ipad inte är någon nyhet längre, inte ens för de äldre, säger Sofie Jansson.

Även om det var en del barnsjukdomar i början, bland annat en systemkrasch på lanseringsdagen, är Sofie Jansson och Sarah Frithiof nöjda med beslutet att införa Viva omsorg.

– I och med att vi var först ut i Sverige att använda appen får man räkna med lite strul. Men allt har löst sig direkt. Atea och Ilab har hela tiden lyssnat och tagit till sig av våra synpunkter, säger Sofie Jansson.

I framtiden hoppas hon att systemet även ska implementeras i hemsjukvården eftersom de jobbar i nära samarbete med hemtjänsten. De som planerar verksamheten har också pratat om att Ipads kan vara ett smidigt alternativ för personliga assistenter som idag använder bärbara datorer.

– Även de som jobbar natt kan börja använda appen och vi undersöker hur vi kan koppla vårdappen mot kameror eller nyckelfria låssystem som gör att personalen slipper bära med sig stora nyckelknippor.

Så här fungerar Viva omsorg

  1. Säker
    Både Ipaden och appen är lösenordskyddade, endast behörig personal kan använda tjänsten. Vårdpersonalens behörighets- nivå styr vilken information de har tillgång till.

  2. Enkel
    Appen är användarvänlig enligt vårdpersonalen i Vadstena kommun. Från journalsystemet skickas daglig planering till med- arbetarna som använder plattorna.

  3. Kostnadseffektiv
    Att sköta dokumentation och klicka i utförda uppgifter på plats hos vårdtagaren innebär en stor tids- besparing. Kvaliteten på det utförda jobbet ökar och stressen minskar. Dessutom blir appen billigare
    i drift än det system som användes tidigare. Livslängden på plattorna förväntas bli längre än för de digitala pennor som användes tidigare.

  4. Lagrumsstöd
    Viva omsorg har stöd för samtliga lagrum som krävs: Socialtjänst- lagen, Hälso- och sjukvårdslagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

  5. Ökad delaktighet
    Eftersom vårdpersonalen visar vårdtagarna vilka uppgifter som bockas av i plattan känner sig vårdtagarna mer delaktiga. Appen har stöd för automatisk debitering, vilket innebär att den kan kopplas till ekonomisystemet. Uppgifter om utförd vård registreras och hämtas av ekonomisystemet som automatiskt skapar en faktura till vårdtagaren.

Rekommenderad läsning

Digital omsorg ger mer tid åt dem som behöver det

16 maj 2016 digit

vadstena_1.jpg vadstena_1.jpg vadstena_1.jpg

Vadstena kommun har genom ett nytt digitalt verktyg lyckats kapa bort fyrtio minuters administration från personalen inom hemtjänsten varje dag. Det får både personalen och brukarna att må bättre när det finns mer tid att till exempel ta en kaffe.

Smartness ger trygghet åt äldre

1 sep 2016 digit

AdobeStock_80355183_Aifloo_960x640.jpg AdobeStock_80355183_Aifloo_960x640.jpg AdobeStock_80355183_Aifloo_960x640.jpg

Vad har en AI, wearables, ett positioneringssystem för butiker och ett alarmsystem gemensamt? De utgör grunden i svenska Aifloo Smartcare, ett smart övervakningssystem för att ge äldre och sjuka ett tryggt och fritt liv i hemmet.

Polisens viktigaste vapen

7 jun 2018 digit

polisen-960640.jpg polisen-960640.jpg polisen-960640.jpg

För polisen har mobilen skapat ett informationsövertag som har gått om batongen vad gäller viktiga redskap. Under terrordådet i Stockholm skapades en app på en timme med bilder på den misstänkte gärningsmannen, vilket bidrog till det snabba gripandet.

Bättre forskning och färre fuskare

5 jun 2018 digit

kille gör armhävningar på en brygga utanför umeå universitet.jpg kille gör armhävningar på en brygga utanför umeå universitet.jpg kille gör armhävningar på en brygga utanför umeå universitet.jpg video

Ett universitet ska inte bara hålla vanliga cyberattacker borta, utan även försöka motverka möjligheten till fusk. Samtidigt efterfrågas gemensamma digitala plattformar som forskare från vitt skilda områden kan använda sig av för att lagra sin data och utföra analyser. Något som Umeå universitet är i full gång med.

Ett samarbete mellan Citrix och Voister

Citrix säkrar Unikoms appar

29 aug 2018 digit

Skåne-unikom-citrix-960640.jpg Skåne-unikom-citrix-960640.jpg Skåne-unikom-citrix-960640.jpg

Unikom har investerat i Citrix Netscaler SDX, en plattform för applikationsleverans som ska öka deras mobilitet och säkra deras appar i en allt mer flexibel och hotfull omvärld. 

Systemintegratörer får nyckelroll i molnet

2 aug 2016 digit

AdobeStock_64180529_Node960_640.jpg AdobeStock_64180529_Node960_640.jpg AdobeStock_64180529_Node960_640.jpg

Hybrida, publika och privata moln blandas med gamla system och i virrvarret kan det vara svårt att navigera rätt. Där får systemintegratörerna en allt viktigare roll.

Uträknad i dimman

26 aug 2016 digit

AdobeStock_98581063_960x640.jpg AdobeStock_98581063_960x640.jpg AdobeStock_98581063_960x640.jpg

Samtidigt som cloud computing växer i betydelse och omfattning sker det motsatta: fog computing, beräkningar i molnets utkant, blir också allt viktigare.

IoT lyfter Södertäljes hemtjänst

14 sep 2016 it i vården

Södertälje960x640.jpg Södertälje960x640.jpg Södertälje960x640.jpg

Genom att digitalisera och utnyttja IoT i verksamheten har Södertälje tagit ett rejält kliv framåt för att säkerställa att kommunens äldre får bra vård och omsorg framöver.

Digital nattillsyn i fler kommuner

26 sep 2016 digit

godnatt.jpg godnatt.jpg godnatt.jpg

Kamera i hemmet i stället för hembesök om natten? Järfälla är en av allt fler kommuner som erbjuder digital nattillsyn i ordinärt boende.

– Genom att arbeta framåt i välfärdsteknik utvecklar vi också verksamheten, säger Elisabeth Helgöstam, e-hälsosamordnare i Järfälla kommun.